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Agent administratif

Strépy-Bracquegnies
CDI
beBeeFonctionnaire
Agent administratif
Publiée le Publiée il y a 22 h
Description de l'offre

Fonction

* Décrochez le téléphone pour répondre aux appels et aux messages de nos clients.
* Proposez des solutions pratiques et envoyez des factures clients en respectant les délais impartis.
* Collaborez avec la comptabilité pour garantir un suivi rigoureux des bons de facturation.
* Gérez les fins de location et facturation de clôture pour s'assurer que tous les documents sont complets et conformes aux règles applicables.
* Créez des factures pro forma pour accompagner les déplacements de nos équipes dans les sites de chantier.
* Enregistrez et créez de nouveaux clients dans notre système pour améliorer l'efficacité de nos processus.

Compétences requises

* Nous recherchons quelqu'un qui dispose d'un diplôme supérieur en secretariat ou possède une expérience équivalente et probante dans une fonction similaire.
* L'idéal serait quelqu'un organisé, minutieux et doté du sens du détail pour gérer les priorités et respecter les délais.
* Sa maîtrise des outils informatiques et des environnements structurés lui permettra de travailler efficacement au quotidien.

Avantages

* Des horaires sympas : du lundi au jeudi, c'est 08h00-12h00 et 13h00-17h15. Le vendredi, vous finissez à 15h00.
* 39 heures par semaine : en plus des 20 jours de congés légaux et des 10 jours fériés, vous avez 6 jours de congés payés supplémentaires.

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