Mission
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* Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative à hauteur de 80 %, et du soutien au secrétariat de première ligne à hauteur de 20 %.
* Votre mission consiste à assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
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Fonction
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* Tâches principales
* Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions :
o Aide à la prévision des coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels.
o Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires.
* Gestion quotidienne
o Gestion des commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures client·es.
o Gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations.
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Compétences requises
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* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques).
* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B2 souhaité).