Assistant(e) de Direction
Vous serez chargé(e) de l'exécution des tâches suivantes :
1. Traitement et diffusion d'informations : vous serez chargé de filtrer et traiter les communications téléphoniques, les courriers et les mails de manière à assurer une circulation et compréhension optimale des informations entre la direction et le personnel.
2. Gestion de documents : rédiger, synthétiser, mettre en page, traduire et diffuser les différents documents, réaliser des tableaux de statistiques et des tableaux de bord administratifs. Vous aurez également à gérer des dossiers divers et à préparer des attestations.
3. Classer et archiver l'ensemble des documents du bureau ou des services.
4. Organisation d'événements pour la direction et/ou le personnel selon les circonstances.
5. Communication interne / externe : vous collaborerez avec les équipes internes pour la gestion des projets, la mise en place de procédures et de documents internes.
6. Collaboration avec les équipes internes pour la gestion courante du bureau.
Vos qualifications
Nous recherchons quelqu'un qui a une formation supérieure en secrétariat, une première expérience dans une fonction similaire, qui fait preuve d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse, bon sens des priorités et excellent relationnel, grande discrétion, rigueur et grand sens des responsabilités. Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office et maîtrisez l'allemand à l'écrit et à l'oral. La maîtrise du luxembourgeois est un atout, toute autre langue étrangère est bienvenue. Une maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable.
Nous proposons un environnement de travail dynamique et attentionné à l'humain, ainsi que des opportunités de formation continue interne/externe.