Poste de gestionnaire logistique et comptable
Ce poste consiste à assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques. Vous serez en contact avec plusieurs équipes de recherche au sein d'un institut scientifique.
Fonction
* Assister les chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services administratifs.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans un progiciel : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'institut.
Qualifications requises
* Diplôme de niveau bachelier en comptabilité ou diplôme similaire avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft).
* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais.
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec divers interlocuteurs.
* Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome.
* Sens des responsabilités et convivialité.
Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.