Le bureau BEST Ingénieurs-conseils, dont le siège se trouve à Luxembourg-Senningerberg, est un groupe pluridisciplinaire d'expertise et de conseil dans le monde de la construction qui occupe près de 180 collaborateurs, dont plus de 120 ingénieurs et techniciens à fort potentiel de croissance.
Dans le cadre du renforcement immédiat de notre service Administration, nous recherchons :
Assistant(e) Administratif/ve (m/f/d)
CDI - Luxembourg
Vos missions
Nous cherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre immédiatement notre service administration afin d’assurer principalement les missions suivantes :
• Gestion administrative : Vous assurez le traitement des e-mails, la préparation, la rédaction et le classement des documents, courriers et rédigez des rapports, comptes rendus, notes, présentations PowerPoint…
• Planification et organisation : Vous gérez l’organisation des rendez-vous, la coordination des agendas, des réunions, des priorités et échéances pour la direction financière, ainsi que le traitement des factures, offres et contrats.
• Suivi et coordination : Vous veillez à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise et participez à l’optimisation des processus internes.
• Accueil & communication : Vous gérez les appels entrants, accueillez les visiteurs et assurez une communication fluide avec les clients et les équipes. Vous assurez les services d’hospitalité et préparez les salles de réunions et de conférences. (Mission à réaliser en cas d’absence de personne en charge de l’accueil)
Votre profil
• Expérience significative de 3 à 5 ans dans une position similaire ;
• Diplôme de fin d’études secondaires techniques, régime technique, orientation secrétariat
• BTS assistance de direction et/ou expérience en comptabilité sont des atouts
• Maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit des langues luxembourgeoise, française et allemande exigée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, prise d’initiative, excellent sens de la communication
• Méthode, sens d’organisation et de planification, sens du travail administratif soigné
• Capacité d’organisation et avoir le sens des priorités
• Aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l’éthique
• Maîtrise des fonctions avancées des outils du pack Office365 et des outils informatiques courants
• Bonnes capacités rédactionnelles, prise d’initiative, esprit de synthèse, excellent sens de la communication
• Flexibilité, esprit d'équipe, aisance relationnelle, volonté d'apprendre, rigueur, dynamisme, autonomie
• De nature sociable et souriant(e), vous êtes à l’écoute de vos clients et des visiteurs que vous accueillez
• Permis de conduire et véhicule à disposition
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous offrons
· Un environnement de travail stimulant au sein d’un bureau d’études reconnu et en croissance
· Une équipe dynamique, engagée et collaborative
· L’opportunité de contribuer à des projets stimulants et d’exprimer votre créativité.
· Des perspectives d’évolution tant sur le plan personnel que professionnel.
· Un package salarial attractif et en adéquation avec vos compétences et votre expérience.
· Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
· Des formations professionnelles
· Des horaires de travail très flexibles
· Régime de retraite complémentaire
· Télétravail
· Carte - Chèques repas
· Stationnement facile à proximité de nos locaux
Rejoignez-nous et développez vos compétences !
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par e-mail à :
BEST Ingénieurs-Conseils
Service des Ressources Humaines
jobs@best.lu
Réf : 26P001_Moov