Omschrijving:
Office manager verantwoordelijk voor financieel-faciltaire en HR taken en ondersteuning CEO bij het uitrollen van actiepunten.
Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (Exact Online)
ondersteuning bieden van aan de externe boekhouder
Opvolgen van debiteuren en crediteuren
HR:
Onboarding medewerkers
voorbereiding lonen
contacten uitzendkantoren en sociaal secretariaat
gesprekken voeren met de medewerkers, evaluaties
hoe meer je kent van HR des te beter, er is ruimte tot het nemen van hr-initiatieven
Bestelling van kantoor- en magazijnbenodigheden
Coördinatie van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte
optimalisatie van interne administratieve processen zoals standaardisering van workflows en templates
Profiel
Wie ben jij?
je ziet ruimte tot verbertering en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren
belangrijk voor deze job is ervaring met financiële taken en samenwerking met externe boekhouder
je hebt enige HR-ervaring
je brengt structuur en orde
je communiceert vlot en maakt de vertaalslag van het management naar de collega's bij vragen
ervaring met software Exact is een plus
Aanbod
Waar mag jij op rekenen bij onze klant:
tof gamma producten
korte communicatielijnen
groeiende en boeiende onderneming
vaste job na een geslaagde interimperiode
loonrange: 2800 euro tem 4000 euro in functie van de ervaring en skills die je meebrengt
super flexibele werkgever: glijdende werktijden, kindjes naar school doen of gaan halen, moet geregeld kunnen worden
staat open voor deze functie ook in 4/5de of 90% te doen
Bedrijfsinfo
Interesse? Contacteer ons op het nummer 014/28.54.14 of solliciteer on line.
Je kan ook altijd mailen naar herentals@unique.be
Onze collega's Tycha en Melissa nemen asap contact met u op.