Functieomschrijving
Ben jij een administratief expert met een passie voor klantgerichte processen? Onze klant in Aalter zoekt een medewerker die de sleutel is in het operationele en administratieve beheer.
Verantwoordelijkheden
* Orderverwerking: Zorg ervoor dat alle inkomende orders correct worden verwerkt in SAP en gevolgd.
* Kwaliteitsbeheer ondersteunen: Documenten voorbereiden en goederen aanmelden bij klanten voor kwaliteitscontrole.
* Leveringscoördinatie: Transport organiseren, leveringen melden en douanedocumenten opstellen.
* Facturatie & betalingsopvolging: Facturen opstellen en betalingen volgen, inclusief signaleren van achterstanden.
* Rapportage & samenwerking: Rapporteren aan de COO en samenwerken met de Supply Chain Manager voor procesoptimalisatie.
* Warehouse & masterdata: Masterdata beheren en warehouse management in SAP ondersteunen.
* Klantcontact: Eerste aanspreekpunt voor klanten over orders, leveringen en facturen.
* Procesoptimalisatie: Actief meedenken over verbeteringen in interne processen en systemen.
Persoonlijk profiel
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Medior/senior profiel: minstens +/- 5 jaar relevante ervaring. Taalkennis: vlot in Nederlands, Engels en Frans. Sterke kennis van MS Office, SAP en Power BI-tools. Administratief sterk, klantgericht, matuur en communicatief. Ervaring met logistieke processen, douanedocumentatie en kwaliteitsbeheer is een plus.
Aanbod
Een stabiele en groeiende werkgever biedt een onmiddellijk vaste aanwerving. Marktconform salaris en extralegale voordelen. Flexibele werkuren en thuiswerk mogelijkheid.
Bedrijfsfit
Samenwerking in een dynamisch team met ruimte voor initiatief. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid. Vlakke structuur, open communicatiestijl onder collega's.