Transcon Agent
Logistiek | Transport | Machelen | Internationaal Freight Forwarding | Ter plaatse | 1111012
Over de organisatie
Je komt terechtbinnen een internationale logistieke speler die gespecialiseerd is in transport, supply chain en freight forwarding. De organisatie staat bekend om haar sterke klantgerichtheid, kwalitatieve dienstverlening en focus op efficiëntie.
Binnen deze structuur maak je deel uit van een Transcon‑team waar samenwerking, ownership en nauwkeurige opvolging belangrijke succesfactoren zijn. Je krijgt er de kans om een directe impact te hebben op het vlotte verloop van transportdossiers en zo een essentiële rol te spelen in de dagelijkse operatie.
Jouw nieuwe functie
Als Transcon Agent ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en klantgerichte opvolging van transportdossiers. Je zorgt ervoor dat goederen correct, efficiënt en volgens de juiste procedures worden verwerkt, in samenwerking met klanten, vendors en interne teams.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
1. Zorgen voor een vlotte en tijdige flow van transportdossiers.
2. Verwerken van data in het operationele systeem en opvolgen van correcte administratieve registratie.
3. Track & trace van dossiers en rapportering binnen het Transcon‑proces.
4. Dagelijkse opvolging van de export‑workflow.
5. Tijdige en correcte opmaak van klanten‑ en leveranciersfacturatie.
6. Organiseren en opvolgen van leveringen, inclusief douane‑ of clearance‑verplichtingen wanneer van toepassing.
7. Klanten ondersteunen bij het organiseren van hun Transcon‑zendingen en respecteren van service‑niveaus.
8. Onderhouden van goede relaties met leveranciers en partners.
9. Strikte naleving van interne en externe regelgeving, inclusief compliance en veiligheidsrichtlijnen.
10. Meedenken over procesoptimalisatie en best practices binnen de afdeling.
11. Zorgen dat klantafspraken up‑to‑date blijven in de operationele procedures (DLSOPs).
12. Netwerken, communiceren en tijdig antwoorden op vragen van interne en externe stakeholders.
13. Problemen tijdig escaleren naar het management wanneer nodig.
14. Werken volgens de kernwaarden en cultuur van de organisatie (integriteit, nauwkeurigheid, samenwerking, ownership ...).
Jouw profiel
15. Je hebt al ervaring binnen logistiek of freight forwarding (min. 6 maanden – 1 jaar).
16. Je beschikt over basiskennis van internationale logistiek en transport (Incoterms, cargobewegingen).
17. Dangerous Goods kennis is een pluspunt.
18. Je werkt proactief, nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.
19. Je communiceert vlot, luistert actief en werkt graag samen met collega's en klanten.
20. Je kan goed overweg met computerprogramma’s (Excel, Word, Outlook).
21. Je spreekt vlot Engels én Nederlands of Frans ; extra talen zijn een plus.
22. Je bent positief ingesteld, leergierig en werkt met een hands‑on mentaliteit.
De arbeidsvoorwaarden
23. Brutoloon tussen €3.000 en €3.800, afhankelijk van ervaring
24. Maaltijdcheques
25. Ecocheques
26. Hospitalisatieverzekering
27. Geen thuiswerk
28. Shiften tussen 06u00 en 19u00 (afhankelijk van planning)
29. 37‑urenweek
30. 23 verlofdagen