Rejoins notre équipe en tant que secrétaire d'accueil et de suivi des clients !
Chez Compta Plan nous ne faisons pas que de la comptabilité : nous accompagnons nos clients avec chaleur et professionnalisme. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire expérimentée pour accueillir et faire le suivi de nos clients.
Ta mission
En tant que secrétaire d'accueil, tu es le premier point de contact pour nos clients. Tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre fiduciaire, en assurant un accueil chaleureux et un suivi rigoureux.
Tes responsabilités
* Accueillir chaque client dans nos bureaux et par téléphone
* Gérer le secrétariat général : agenda, e-mails, prises de rendez-vous
* Assurer le suivi administratif des nouveaux clients : dossiers, lettre de mission, mandats, etc.
* Assurer le suivi des clients existants : mises à jour, relances et transmission de documents, répondre aux questions, etc.
* Gérer la logistique interne : fournitures, entretiens, évènements, etc.
Ton profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :
🎓 Bachelier en secrétariat et 3 ans d'expérience ou formation professionnelle de secrétaire avec 5 ans d'expérience en fiduciaire
📚 Bonnes connaissances en comptabilité et fiscalité
💻 Aisance avec les outils bureautiques et les portails administratifs
🗣️ Excellente communication et sens de l'accueil
🛠️ Autonome, rigoureux·se
🍸 L’amour pour l’apéro est un vrai plus
Ce qu'on t'offre
* Equipe soudée
* Environnement de travail moderne et digitalisé
* Humour garanti au quotidien
Si tu es salarié·e
* Voiture de société
* Assurance groupe & DKV
* Chèques repas
* Politique d’évolution salariale
Notre processus de recrutement
* Premier échange
Rencontre avec Laurence, notre coordinatrice de l'équipe admin et Marie notre responsable RH. L'objectif est de mieux te connaître, comprendre ta motivation, ton parcours, et aborder quelques questions techniques.
* Deuxième entretien technique
Discussion approfondie avec Matthieu, associé de ComptaPlan et Laurence : focus sur tes compétences techniques, tes connaissances, et ton sens de l'accueil du client.
* Validation en comité
Chaque candidature est évaluée en comité opérationnel, tant sur les savoir-faire que sur le partage d’un ADN commun.
* Proposition d’offre
Si tout nous semble alligné, on te fait une offre claire et transparente, alignée avec notre politique salariale évolutive.
* Onboarding personnalisé
Marie t'accompagne dans tes premiers pas pour une intégration fluide et humaine.
Si ton prochain défi rime avec convivialité et expertise....
Envoie-nous ta candidature dès aujourd'hui !