Bedrijfsinformatie
Het gaat om een familiaal vastgoedkantoor te Blankenberge. Deze staat in voor de verkoop en verhuur van panden en vakantieappartementen. Daarnaast hebben ze ook een 90-tal eigendommen in eigen beheer.
Functieomschrijving
Voor de vacature van vastgoedbediende ben je verantwoordelijk voor :
- de afhandeling van telefonie en mails
- het onthaal van de cliënten en het beantwoorden van al hun vragen
- het inplannen van afspraken in de agenda's van de vastgoedmakelaars
- contact opnemen met (ver)huurders om het pand/appartement te bezoeken
- het nemen van foto's in functie van publicatie op de website, sociale media en etalage
- het uitwerken van de omschrijving van een pand of appartement om te publiceren
- de bezoeken doen met kandidaat huurders, rondleidingen geven in de panden
- de opmaak van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen
- de opvolging en aanvulling van de verschillende dossiers
- de afhandeling van algemene administratieve taken
Dit is ongeveer een 70% van het takenpakket. De andere 30% zal je instaan voor de in- en verkoop van de panden en ondersteun je jouw collega vastgoedmakelaars in hun verkoopsadministratie.
Jouw profiel
Om de functie van vastgoedbediende goed te kunnen uitvoeren, verwacht onze klant dat je :
- een eerste administratieve werkervaring kan voorleggen en/of je behaalde een relevant diploma (bv. vastgoed, rechtspraktijk...)
- een goede talenkennis bezit : je kan vlot Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten te woord staan. De kennis van Duits is een grote meerwaarde
- vlot met de computer kan werken, kan schakelen tussen verschillende programma's, sociale media, outlook...
- nauwkeurig en ordelijk werkt : alle dossiers dienen volledig te zijn, afwezige documenten moeten worden opgevraagd, doorgekregen informatie per telefoon of mail moet worden aangevuld... Kortom: je bent een organisatietalent !
- klanten op een positieve, servicegerichte manier ontvangt en te woord staat
- flexibel bent op vlak van takenpakket : multitasking is hier een must, schakelen tussen verschillende taken kan je zonder moeite
Wij bieden jou
Wat heeft onze klant te Brugge te bieden?
- een uurrooster met zaterdagwerk (woensdag en zondag thuis) : 9u00-18u00
- een opleiding on the job
- doorgroeimogelijkheden op vlak van takenpakket of functie
- een loonpakket op basis van relevante werkervaring
- een dynamisch team met een onderlinge open en eerlijke communicatiestijl