Niveau d'études
Secondaire supérieur
Degré
Assistant
Lieu d'embauche
ZP WESER-GOEHL
Lascheterweg 23, 4700 Eupen
Date limite d'inscription
Régime de travail
Contrat de remplacement
Temps partiel
Numéro de référence
129410/G6T
Description d'emploi
Gestion des équipements
1. Acquérir, gérer et entretenir l'équipement policier spécifique ;
2. Gérer les commandes d'uniformes et d'équipements (suivi des points, réclamations, livraisons).
Gestion des bâtiments
1. Effectuer les commandes d'énergie et de matériel ;
2. Gérer les coûts liés à l'énergie, au matériel et aux bâtiments ;
3. Organiser la résolution des pannes de toute nature et les travaux de maintenance et de réparation.
Gestion du parc automobile
1. Préparer les acquisitions de véhicules et gérer les livraisons ;
2. Organiser la résolution des pannes, les travaux de réparation et l'entretien ;
3. Surveiller les critères de mise hors service (notamment coûts, kilométrage, âge) ;
4. Gérer la mise hors service des véhicules ;
5. Traiter les dossiers d'accidents et en assurer le suivi auprès des assurances ;
6. Immatriculer les véhicules, les assurer et garantir les contrôles techniques ;
7. Gérer les cartes carburant.
Gestion du matériel
1. Gérer les commandes, acquisitions et livraisons de matériel ;
2. Remplacer ou faire réparer le matériel défectueux ou usé ;
3. Gérer le matériel en leasing (photocopieurs, véhicules) ;
4. Contrat de sécurité routière : discuter des articles, demander et comparer les prix ;
5. Préparer les dossiers pour le Collège de police et le Conseil de police ;
6. Acheter le matériel approuvé ;
7. Gérer les livraisons.
Gestion financière
1. Gérer les factures et bons de livraison et les comptabiliser dans ACROPOL ;
2. Imprimer les mandats et les soumettre à la signature ;
3. Transmettre les mandats signés pour paiement ;
4. Préparation du budget : discuter des articles, demander et comparer les prix ;
5. Rédiger et gérer les cahiers des charges ;
6. Préparer les documents pour le Collège de police et le Conseil de police.
Gestion du personnel
1. Aide dans la gestion et préparation des dossiers du personnel
2. Préparation et transmission des dossiers du personnel lors de mobilités, pensions...
etc.