MISSION
La mission sera d’apporter un support administratif au Responsable QHSE et à la Responsable Administrative
TACHES ET RESPONSABILITES
Assistant Qualité :
* Correction des résultats d’analyse : vérifications des encodages, import des résultats,…
* Vérification des pesées journalières
* Suivi des matières de référence : encodage et suivi des cartes de contrôle, en collaboration avec le Responsable QHSE
* Encodage et suivi des réclamations clients
Assistant Administratif :
* Répondre aux demandes d’offres des clients, en collaboration avec le Direction.
* Réception/ouverture des colis ; identification de la demande d’analyse correspondante.
* Inscription des demandes d’analyse, en collaboration avec la Responsable Administrative.
* Envoi des accusés de réception aux clients, en collaboration avec le Chef de laboratoire.
* Archivage et scan des documents administratifs.
* Accueil téléphonique
* Proposer toute modification ou amélioration au système de management.
* Assurer le rangement et la propreté de l’espace de travail
* Respecter les règles de sécurité/d’hygiène et les procédures établies
* Faire preuve de savoir être professionnel (sociabilité, assiduité, autonomie, communication, organisation, esprit d’équipe, persévérance, positivité, humilité)
Remarque : Cette liste de tâches n’est pas exhaustive
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES
* Compétences linguistiques en anglais – écrit et oral (B2)
* Maitrise d'Excel et Outlook
* Aucune expérience requise
* Notion de base en chimie un plus
Requirements
Certificat Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
Benefits
Utilisation du barème commission paritaire 207 2024 - Catégorie 3