Ben je op zoek naar betekenis en professionele uitdagingen?
We zoeken twee Contract Managers voor onze Divisies Mobility en Transversal Integrated Solutions (TIS). De twee posities zijn respectievelijk gevestigd in Aartselaar en Braine-l'Alleud.
Integrated Solutions (TIS):
De Mobility-divisie is gespecialiseerd in het ontwerpen, implementeren en onderhouden van elektromechanische infrastructuurprojecten van verschillende omvang in België, in een mobiliteitscontext. We zijn een internationale marktleider in deze sector en staan bekend als een betrouwbare partner met passie voor techniek en technologie.
De TIS-divisie is gespecialiseerd in installatie- en onderhoudsprojecten op het gebied van branddetectie, beveiliging, audiovisuele systemen, bagagesorteersystemen (nationaal en internationaal) en zonnepanelen (nationaal en internationaal, met speciale aandacht voor Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Ierland).
* je zorgt voor de opvolging van contractuele verplichtingen voor meerdere projecten naast de Project Manager
* je bent de schakel tussen het Contract Management van de divisie en de Contract Management-afdeling van Equans Belux
* in deze rol ben je betrokken bij de verschillende fasen van specifieke projecten die we uitvoeren
* je rapporteert aan de Division Managers Mobility & TIS met een functionele link naar de Directie van Contract Management van Equans Belux
En concreet?
* je ondersteunt het biedingsteam bij het voorbereiden van interne dossiers voor de analyse van contractuele risico's, planning, techniek en financiën die aan de Algemene Directie worden voorgelegd
* je volgt de contractuele eisen van projecten op, begeleidt teams bij de interpretatie van contractuele voorwaarden en de ontwikkeling van strategieën
* je assisteert project managers bij het beheer van klantcontracten, consortia, onderaannemers en leveranciers
* je draagt bij aan het opzetten van processen en tools voor de opvolging van contractuitvoering
* je stelt correspondentie op, volgt projectgebeurtenissen en meldingen op en draagt bij aan het behalen van economische doelstellingen van projecten
* in samenwerking met het projectteam superviseer je de beoordeling en het beheer van contractuele risico's en anticipeer je op kansen om ze te maximaliseren
* je ondersteunt de projectleider bij onderhandelingen met verschillende belanghebbenden met betrekking tot contractuele kwesties
* je behandelt situaties voorafgaand aan geschillen met de ondersteuning van de juridische dienst, stelt claimdossiers samen en geeft advies aan het projectteam over de te volgen strategie
* je ontwikkelt interne trainingen over verschillende terugkerende contractuele onderwerpen die je detecteert en presenteert deze aan projectteams
* je werkt nauw samen met verschillende interne diensten (Insurance, Legal, Project & Risk Performance, Finance, Purchase)
* je draagt bij aan goede relaties met de klant, partners en onderaannemers
* je communiceert met je collega's contract managers van de Belux- en Europese divisies en neemt deel aan de coördinatie daarvan
Regelmatige verplaatsingen naar projectlocaties zijn nodig om een concreet en duidelijk beeld van de omstandigheden te krijgen.
Jouw pluspunten die het verschil maken:
* je communicatiestijl is duidelijk en genuanceerd, zowel mondeling als schriftelijk
* je hebt een gevoel voor analyse, precisie en risicobeoordeling
* je bent resultaatgericht en weet je te concentreren op dit doel
* je bouwt en onderhoudt proactief relaties en bent een echte teamspeler. Daarnaast ben je assertief, overtuigend en kan je je aanpassen aan verschillende gesprekspartners
* nauwkeurigheid, methoden en organisatie zijn ook de sterke punten die jouw opdrachten doen slagen
Wat heb je nodig?
* je hebt een opleiding als ingenieur of jurist en hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en/of als controller of project manager met een focus op contractmanagement, in de sectoren tertiair, industrieel of infrastructureel
* je hebt praktische kennis van verschillende MS Office-toepassingen
* je bent vertrouwd met samenwerkingen in complexe constructies
* je hebt uitstekende professionele kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en het Engels
Divisies Mobility en Transversal
Planning, Analyse, Juridische Dienst, Management, Correspondentie, Samenwerken, Verzekeringen, MS Office Suite, Financiën, Engelse taal, Frans, Management, Nederlands, Financiën