In het Head Quarter van onze klant (in Temse, tussen Gent en Antwerpen) staat een diverse en getalenteerde crew klaar om hun merken succesvol naar de consumenten te navigeren. Ze bieden uitstekende hr-diensten, logistieke ondersteuning en natuurlijk een volledig operationele en creatieve grafische afdeling.
Aangezien Event Planning een van hun absolute specialiteiten is, behoort hun team tot de beste.
Als Administratieve duizendpoot / Personal Assistant van de CEO ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.
Administrative en financiële opvolging van facturatie en kosten voor interne Sales afdeling
Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en externe partijen
Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie
Aanspreekpunt voor klanten
Beheren van de agenda's en afspraken van onze CEO
Coördineren van vergaderingen en evenementen
Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer
Verwerking van boetes - wagenpark
Opvolging voor abonnementen van onze i-pads / gsm
Profiel
Sterk administratief onderlegd
Stressbestendig
Dynamisch
Leergierig
Organisatorisch
Polyvalent
Aanbod
Loon op basis van ervaring, max 2500bt aangevuld met MCQ van 8€ en GSM vergoeding
Je komt terecht in een dynamische omgeving
Ze hebben een zeer leuke ontspanningsruimte waar je collega's kan uitdagen om te dartsen, tafeltennis, tafelvoetbal
Op regelmatige basis hebben ze een thirsty Thursday
Voltijdse functie
Vast contract na geslaagde interimperiode