Notre client est un groupe automobile en pleine expansion, actif en Belgique et au Luxembourg, regroupant plus de 10 concessions multi-marques. Après le rachat de concessions fin 2024, le groupe fait face à une évolution et passe de 40 à plus de 200 collaborateurs. Dans ce cadre, notre client renforce son équipe administrative afin de structurer ses flux, améliorer la coordination inter-sites et garantir un suivi qualitatif de l’ensemble du processus de vente. IL Y A DONC BIEN 3 POSTES OUVERTS - Namur, Liège et Villers-le-Bouillet. Vos responsabilités : Création et suivi des dossiers de vente dans le système interne Gestion de la documentation : factures, certificats, immatriculations, relances Coordination avec les équipes commerciales, les garages et les clients Organisation des plannings de livraison Veille à la conformité des documents et à l’archivage Participation à l’amélioration des process administratifs du département VO Profil recherché : Expérience dans une fonction similaire (automobile ou secteur commercial apprécié) Rigueur, sens du service et bonne gestion des priorités À l’aise avec les outils bureautiques et les environnements administratifs structurés Excellent relationnel, esprit d’équipe, sens de la confidentialité Offre : CDI – temps plein (38h/semaine) : 8h30 à 17h00 Véhicule de fonction possible en fonction du profil PC GSM professionnels Tickets repas Écochèques Assurance groupe & hospitalisation Frais nets négociables selon profil 20 jours de congé/an Environnement de travail agréable, ambiance conviviale, petits événements internes réguliers Pas de télétravail mais mobilité possible entre les sites