Over de functie
Als Payroll Officer sta je in voor de verloning en personeelsadministratie van projectmedewerkers van de werkmaatschappijen. Daarnaast zorg je voor de facturatie aan klanten van de werkmaatschappijen. Dankzij jouw nauwkeurige en planmatige aanpak, zorg je ervoor dat de projectmedewerkers maandelijks correct hun loon ontvangen, en dat de facturen correct aan de klant worden bezorgd.
Volgende verantwoordelijkheden staan centraal in de functie:
PERSONEELSADMINISTRATIE
1. Je controleert en verwerkt de uurgegevens die aangeleverd worden obv timesheets
2. Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.:Sociale documentenThematische verlovenBedrijfswagensAansluiten verzekeringen
3. Je encodeert, berekent en controleert de lonen
4. Je zorgt voor de uitbetaling van voorschotten en lonen
5. Je vraagt premies/subsidies aan indien van toepassing
6. Bij uitdiensten zorg je voor de nodige berekeningen en maak je de nodige documenten op
FACTURATIE
7. Je maakt verkoopfacturen op, rekening houden met de wettelijke en commerciële afspraken en vormvereisten. Indien nodig maak je correctiefacturen op
8. Je controleert en verwerkt de facturen van freelance medewerkers, en zorgt eveneens voor de betaling van deze medewerkers
Wat wij bieden
Werken bij RGF Staffing, dat is werken in een dynamische en flexibele omgeving. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, waar je kan rekenen op een goede begeleiding on the job en sterke ontplooiings- en opleidingskansen die jou een mooi perspectief bieden.
RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.
In ruil voor jouw inzet, bieden we jou een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 welverdiende vakantie- en ADV-dagen (afhankelijk van je arbeidsduur) en tussenkomst in woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding en parking).
‘Work’ en ‘life’ blijven steeds in balans dankzij de uitgebreide thuiswerkmogelijkheden (50%) en flexibele werktijden.
Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen en de vele funmomenten met de collega’s. Want de boog kan natuurlijk niet altijd gespannen staan.
Profiel
9. Je behaalde minimum een bachelordiploma of bent een gelijkwaardige kandidaat door ervaring.
10. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie.
11. Ervaring binnen payroll is een sterke troef, evenals kennis van verloningssoftware.
12. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, en een goede kennis Frans.
13. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
14. Je werkt vlot met het Office pakket.
15. Je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en werkt erg nauwkeurig.
Bedrijfsinfo
RGF Staffing Belgium maakt deel uit van de internationale human resources groep RGF Staffing. Met ruim 2400 werknemers bekleden we in België de tweede positie. Als HR dienstverlener biedt RGF Staffing alle vormen van flexibele arbeid en uiteenlopende diensten aan op het gebied van HR en customer-care services. De Belgische bedrijven van RGF Staffing zijn: Start People, Solvus, USG Professionals, Bright Plus & Unique.
Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen bieden onze gedreven collega’s, elk binnen hun eigen expertise, deze bedrijven de nodige support op vlak van o.a. IT, legal, finance, payroll, … zodat zij zich op hun beurt kunnen focussen op hun core-business: het matchen van kandidaten en klanten.
Onze manier van werken? Digitaal waar het kan, zonder het mensgerichte uit het oog te verliezen. De mens, die staat centraal in onze organisatie.
Voor onze betrokken collega’s bieden we een dynamische werkomgeving waarin ieder zichzelf kan zijn en gelijke kansen krijgt om te groeien en het beste van zichzelf te geven.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100 % uniek. Wij staan voor diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills.
Wil jij mee het verschil maken? Wij kijken er alvast naar uit meer over jou te weten te komen!