GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F/X)
Localisation : SPA, Belgique
Intégré au sein du support center et sous la houlette de la direction financière, la mission consiste à assurer et coordonner la gestion financière et certaines tâches administratives (hors gestion des ressources humaines) pour garantir la conformité et la performance.
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e), à l’aise dans un environnement international, souhaitant évoluer dans une fonction mêlant comptabilité, gestion financière et coordination administrative.
Profil recherché
Formation & expérience
* Bachelier en comptabilité (minimum requis)
* Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée
Compétences techniques
* Bonne maîtrise des outils Office, avec un excellent niveau en Excel
* Aisance avec les outils informatiques et les environnements digitaux
* Connaissance d’un logiciel comptable (BOB/Horus est un atout)
* Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais
* La connaissance du néerlandais et/ou de l’allemand constitue un atout
* Rigueur, sens de l’organisation et précision
* Esprit analytique et capacité de synthèse
* Sens du service, écoute et bonnes capacités relationnelles
* Discrétion, confidentialité et intégrité
* Capacité à travailler en équipe dans un environnement transversal
* Adaptabilité et ouverture au changement, avec une aisance à intégrer de nouveaux outils, y compris des solutions digitales et basées sur l’intelligence artificielle
Responsabilités
Au sein du support center et sous la supervision de la Direction Financière, vous assurez la gestion financière et contribuez à certaines activités administratives clés.
Votre rôle : garantir la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et soutenir la performance globale de l’organisation.
Tâches principales administratives :
* Gestion du parc automobile : adaptation et suivi des contrats / carpolicy, contacts avec les sociétés de leasing.
* Gestion des assurances générales IARD : déclaration et suivi de sinistre, surveillance de l’évolution des risques, assurer les contacts avec le courtier. Gestion des assurances groupes liées au personnel : formalités d’affiliation/sorties, contacts avec le courtier ou la compagnie d’assurance.
* Veille proactive en matière de subsides : introduction et suivi des dossiers.
* Tenue à jour de bases de données ou plateforme clients pour répondre aux obligations réglementaires ou aux appels d’offre.
Tâches principales finances et comptables :
* Participation et supervision au traitement comptable journalier : encodages achats, vente, financiers (coda), opérations diverses et analytiques.
* Gestion de la trésorerie en vue de sécuriser les échéances contractuelles, financières, comptables et fiscales.
* Réalisation du reporting et contribution au travail de consolidation périodique au Groupe.
* Exécution des formalités TVA périodiques : déclarations, Intracom, clients assujettis.
* Contribution à l’élaboration de déclarations légales, enquêtes imposées ou demandes d’agrément.
* Gestion des garanties bancaires et contacts avec les banques.
* Intervention dans les clôtures mensuelles et s’assurer de la fiabilité des reportings internes ou groupe.
* Relations avec les commissaires aux comptes et contribution dans le cadre des travaux d’audits intérimaire et de clôture d’exercice.
* Suivi et analyse des impayés clients dans un contexte international : relances écrites, téléphoniques et gestion de la boîte dédiée (recovery).
* Résolution des demandes dans le cadre de la gestion de la boîte « comptabilité » en collaboration avec les autres membres de l’équipe support.
* Soutien à la Direction financière dans l’élaboration des budgets, leur contrôle et suivi du contrôle régulier des comptes, mise en place et suivi de KPI.
* Contrat à 38 heures par semaine à durée indéterminée à horaire variable.
* Formation à votre arrivée pour vous accompagner dans la prise de fonction.
* Environnement international, multiculturel et stimulant.
* Cadre de travail magnifique et facile d’accès (en voiture).
* Remboursement des frais de déplacement sur base des barèmes applicables en CP 200.
Contact
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir davantage d’informations : Christine Laurent, claurent@ceran.com
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