L’EntrepriseVous rejoignez une entreprisespécialisée dans l'étude et la mise en service d'installationsindustrielles et tertiaires et faisant partie d’un groupeinternational solide. Leséquipes sont déployées sur une variété de chantiers exigeants àtravers la Belgique. Des projets d’électricité etd'instrumentation, ainsi que de tuyauterie et de mécanique, sontréalisés dans le domaine industriel. Ils interviennent pour desclients renommés tels que Elia, Solvay, Engie, Yara, GSK, Total, etsur de nombreux sites industriels ou chantiers haute tension enWallonie. Le PosteGestionproactive de l’agenda de la Direction financière :planification et priorisation des réunions internes et externes,entretiens, déplacements, etc.Filtrageet traitement des communications selon leur importance :gestion des appels téléphoniques, courriers ete-mails Rédactionet diffusion de communication à la demande de la direction :e-mails, rapports, comptes rendus, notes internes etexternes. Êtrel’interface entre le Directeur financier et les parties prenantesinternes et externes. Suiviet mise à jour de dossiers spécifiques : documentation,cadeaux d’entreprise, procédure, conseil d’entreprise, comitésspécifiques, etc. Soutiendans les recherches et analyses liées aux projets financiers, suivides échéances et de l’avancement des initiatives du Directeurfinancier, coordination des demandes ou mises à jourinterservices. Organisationet préparation des réunions : planification des réunions du conseild’administration, des comités exécutifs et opérationnels, accueildes visiteurs, rédaction des ordres du jour, procès-verbaux etsuivi des actions. Gestiondocumentaire : maintenance des systèmes d’archivage physique etnumérique, organisation des documents financiers, rapports etprésentations, en garantissant la confidentialité et la sécuritédes données. Rédactionde documents multilingues : rapports, comptes rendus et notes ennéerlandais, français et anglais.Gestionadministrative : création de bons de commande, traitement des notesde frais et remboursements.Créationde présentations et supports visuels : PowerPoint et autres outilsavec analyse de données, préparation de graphiques ettableaux. Supportlogistique : gestion des fournitures de bureau, coordination avecles fournisseurs et suivi des ressources administratives dudépartement financier. Participation ponctuelle au suivi desbudgets et dépenses du département. LeProfil Vousavez acquis les connaissances grâce à une formation administrative(niveau Bachelier) ou une expérienceéquivalente. Uneexpérience dans un rôle similaire est un atoutapprécié. Vousmaitrisez le français, le néerlandais et l’anglais tant à l’oralqu’à l’écrit. Vouspossédez d’excellentes compétences en communication etrédaction. Vousavez une bonne maîtrise de la suite Office et des outilsinformatiques courants. Unebonne connaissance de la terminologie et des rapports financiersest un réel atout. Vousavez un sens aigu de la confidentialité et du respect des normes deconformité. Vous traitez les informations sensibles avecdiscrétion, professionnalisme et fiabilité.Votrerigueur, sens de l’organisation, proactivité et autonomie sont lesclés de votre réussite dans ce rôle aux tâchesvariées. Voussavez vous adapter aux changements de priorités et de plannings, etvous gérez la pression avec sang-froid, en respectant les délaisserrés L'offreUn poste attractif dans uneentreprise leader etstable Des conditionssalariales intéressantes complétées par des avantagesextra-légaux De réelles opportunitésde développement grâce à une politique de formation adaptée quivous permet de construire une carrière solide et d'évoluer au seinde l'entreprise dans différentes fonctions selon vos centresd'intérêt et voscompétences Un environnement detravailagréable Développer voscompétences au sein d'un groupe international, spécialiste etacteur de l'économieverte. Vous accompagner enpermanence dans votre évolution géographique et/ouprofessionnelle. Assurer le développement de voscompétences. Vous accueillir dans une entrepriseoù la diversité est considérée comme un facteur de croissanceessentiel.