Datum: 2 dec. 2025
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Medewerker P&O administratie (contractueel, 100%). We bieden een jaarcontract, met kans op verlenging.
Functieomschrijving
Binnen het departement P&O bied je brede administratieve ondersteuning aan de dienst Talent en ontwikkeling (50%) en Aan- en afwezigheden (50%). Je staat in voor het verzorgen van afgebakende administratieve processen, communicatie en ondersteuning bij vorming en personeelsplanning.
Deze functie vereist flexibiliteit en nauwkeurigheid in het uitvoeren van administratieve taken. Je staat in voor onder andere volgende taken:
* Je zorgt voor klantgerichte eerstelijnsinformatie, staat in voor shiften aan de telefoon of behandeling van de mailbox. Je zorgt voor correcte en efficiënte verwerking van binnenkomende vragen, en behandelt deze vragen steeds discreet met de nodige integriteit.
* Je neemt backoffice administratieve taken op omtrent: het personeelsdossier, externe vormingsaanvragen, digitaal leerplatform, plannings- en verlofaanvragen, ...
* Je neemt de verslaggeving op bij overlegmomenten.
* Je verzorgt de logistieke ondersteuning bij opleidingen en onthaaldagen.
* Je volgt de toepasselijke wet- en regelgeving op en informeert de interne medewerkers op een correcte manier.
* Je streeft ernaar om expert te worden binnen de domeinen van de P&O-diensten waarbinnen je aan de slag gaat, maar je bent daarnaast ook op de hoogte van het aanbod en dienstverlening van andere P&O-diensten zodat je medewerkers steeds kan doorverwijzen naar de best geschikte collega of team.
* Je doet beroep op je collega's en leidinggevenden, pleegt het nodige overleg en gaat te rade bij twijfel en/of problemen.
Gewenst profiel
* Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
* Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software zoals POL, Iguana, SPX.
* Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
* Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
* Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
* Je bent sterk in plannen en organiseren, je stelt de nodige prioriteiten. Je kan daardoor ook snel schakelen tussen verschillende taken en teams.
* Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
* Je onderneemt gerichte acties om doelstellingen te behalen en zorgt voor een correcte opvolging en afhandeling van jouw dossiers.
* Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
* Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
* Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
Selectieprocedure
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve vaardigheden en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door in het UZ Gent op dinsdag 20 januari 2026.
Deel 2: Selectie op CV en motivatie. Kandidaten die slagen voor de testen en van wie het profiel het best aansluit bij de vacature, worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview.
Deel 3: Competentiegericht interview op donderdag 5 februari 2026 (VM).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.138,69 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.710,08 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via
Troeven UZ Gent
* Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
* Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
* Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2024 was dit bruto € 1.393,21 voor een voltijdse tewerkstelling.
* Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
* Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma's) toe ten laatste op XXdag XX maand 20XX.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Bram Vereecken
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T
E
of voor functionele inlichtingen bij:
Ann De Lange
Leidinggevende Aan- en afwezigheden
T
E
of:
Stéphanie De Bruyne
Leidinggevende Talent en ontwikkeling
T
E
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.