Als Office Assistant maak jij deel uit van het kloppend hart van ons advocatenkantoor en ben je, samen met jouw office collega's, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze advocatenteams. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot en correct verlopen. Je taken zijn eerder repetitief, duidelijk omlijnd maar ook gevarieerd:
* Je ondersteunt onze advocaten bij hun dossiers: briefwisseling, stukkenbundels maken, enz.
* Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in.
* Je maakt nieuwe klantendossiers aan en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
* Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en aan het onthaal: vriendelijk, professioneel en behulpzaam.
* Je ondersteunt teamleads bij hun agendabeheer en afspraken, teammeetings, enz.
* Je werkt vlot met klassieke softwareprogramma's én staat open voor het gebruik van moderne AI-tools.
* Je staat in voor de algemene werking van het kantoor: van voorraadbeheer tot het ondersteunen van interne processen.
* Je bent bereid om af en toe naar onze andere vestigingen te gaan voor ondersteuning.
* Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve rol of sterke motivatie om je hierin te verdiepen. Ervaring in de juridische sector is een plus.
* Administratieve ondersteuning is jouw ding en je haalt energie uit het uitvoeren van terugkerende taken.
* Je leert snel, werkt nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail.
* Je bent een echte teamplayer die energie krijgt van de samenwerking met de mensen om zich heen.
* Je bent communicatief sterk, mondeling en schriftelijk: perfect Nederlandstalig en je weet cliënten te woord te staan in het Frans en het Engels.
* Je bent flexibel en weet goed om te gaan met deadlines.
* Je bent een enthousiaste gebruiker van IT en bent geboeid door de uitdagingen van AI.
* Je bent discreet en hebt een vlotte en professionele houding.
Onthaal, Administratie, Voorraadbeheer, Engelse taal, Frans, SEN, Agendabeheer, Communicatief sterk, Samenwerken