MSF SUPPLY RECHERCHE UN/UNE STAGIAIRE EN COMMUNICATION / COORDINATION POUR LE SUPPORT AUX PROJETS ET A LA STRATEGIE (H/F/X)
>>> Project Management and Strategy Support
>>> Durée : 3 à 6 mois (full or part-time)
MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.
MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 125 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.
En 2024, MSF Supply a servi plus de 78.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.600 m3, soit 3500 tonnes de matériel sur le terrain.
MSF Supply, acteur clé du réseau Médecins Sans Frontières, a pour MISSION de fournir des produits et services de haute qualité, répondants aux besoins d’organisations humanitaires médicales, tout en s'adaptant aux défis d’un environnement en constante évolution.
Raison d’être du stage :
L’année 2025 est charnière pour MSF Supply qui doit renouveler sa stratégie avec un horizon à 6 ans (2026-31), en collaboration avec toutes les organisations du Mouvement MSF.
Le Project Management Office (PMO) est une unité de support aux départements opérationnels de MSF Supply. Il assure le suivi des projets du portfolio (une douzaine actifs en moyenne), apporte une aide méthodologique aux porteurs de projets, aide à la priorisation et planifie les projets. Une collaboration étroite est nécessaire avec tous les départements et en particulier celui de l’IT, qui contribue à la réalisation de nombreux projets. Enfin, le PMO est responsable du suivi de la stratégie et de la dissémination de ses résultats.
Le PMO recherche un stagiaire pour aider à la transition entre la stratégie qui s’achève et la future, notamment d’un point de vue communication.
Quels seraient tes objectifs durant ce stage ?
* Participer à la rédaction du Bilan opérationnel et stratégique 2025 de MSF Supply sur le format existant
* Préparer l’évaluation et le bilan de la stratégie actuelle (2022-25)
* Participer à la communication sur la future stratégie et les objectifs 2026 de MSF Supply
Quelles seraient tes missions durant ce stage ?
Selon la durée du stage, les responsabilités ci-dessous pourraient s’appliquer.
1) Bilan opérationnel et stratégique 2025 :
* Recueillir les informations auprès des coordinateurs et points de contact des différents départements.
* Coordonner l’avancée du document
2) Evaluation et bilan stratégie 2022-2025 :
* Proposer un plan et timeline
* Recueillir les informations dans les documents et auprès des points de contact
* Analyser les informations recueillies
* Rédiger
3) Future stratégie :
* Participer au plan de communication MSF Supply, en collaboration avec OCB (MSF Belgique) et MSF Logistique
* Participer à l’organisation de la présentation des objectifs 2026
Profil recherché :
* Etudes : bachelier/ master en Gestion de projets, Communication, Action humanitaire
* Langues : français-anglais
* Bonne maîtrise des logiciels Office (Excel, Word, Powerpoint & Outlook)
* Capacités rédactionnelles ; capacité d’adaptation du discours en fonction du public visé
* Proactivité, rigueur, capacités organisationnelles, esprit d’analyse, qualités relationnelles, polyvalence,…
* Gestion des priorités ; force de propositions (orienté solution/amélioration)
* Un intérêt pour le monde associatif ou humanitaire est apprécié
Conditions :
* Stage d’une durée de 3 à 6 mois à temps plein ou temps partiel
* Date de début : ASAP
* Lieu de travail : MSF Supply à Neder-over-Heembeek (Nord de Bruxelles)
Comment postuler ?
Veuillez nous envoyer votre CV et vos motivations avec la référence « Stagiaire Projets& Stratégie » via l’adresse mail Job.MSFSUPPLY@msfsupply.msf.org pour le 24/09/25 au plus tard.