En tant qu'Administrative & Accounting Assistant, tu es responsable de :
* Établir les comptes des différentes entités du groupe en respectant les législations en vigueur afin de contrôler la santé financière de l'organisation :
* Encoder les factures d'achats, les extraits bancaires et salaires
* Réaliser les écritures comptables
* Aider aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Vérifier l'exhaustivité des factures reçues (par exemple pour les intérimaires, transporteurs)
* Suivre les rappels des factures des fournisseurs et préparer les paiements bancaires
* Établir des tableaux d'amortissement et les réconcilier
* Aider à la déclaration TVA
* Réaliser diverses tâches administratives afin de soutenir le département et de garantir un suivi administratif optimal et efficace:
* Répondre aux enquêtes Statbel + ProdCom
* Traiter les mails des boîtes de réception communes
* Scanner et trier divers documents financiers
* Réaliser diverses tâches administratives
* Maintenir ses connaissances fiscales et comptables à jour et développer de nouvelles connaissances liées au domaine afin de faire grandir le département et garantir les performances de l'organisation :
* Participer à des formations ou des webinaires liés au domaine d'activité
* Suivre et communiquer en interne les changements de législation
* Se tenir au courant des actualités liées à l'exercice de la fonction
* Agir en back-up pour les différents collègues du département finance afin de garantir le déroulement optimal des différents processus et obligations :
* Etablir des factures de ventes
* Se rendre disponible pour les collègues qui en ont besoin
* Collaborer avec et se rendre disponible pour les départements internes afin de répondre rapidement aux questions concernant la comptabilité ou la fiscalité et solutionner les éventuels problèmes :
* Clarifier avec les collègues les informations concernant certaines factures reçues
Profil
Tu es l'Administrative & Accounting Assistant idéal(e) si:
* Tu as un bachelier à orientation financière ou économique ;
* Tu témoignes d'une première expérience dans une fonction similaire. Tu ne réponds pas à ce critère ? Tes soft skills feront peut-être la différence ;
* Tu es orienté client : tu as le sens du service, de l'initiative et tu cherches à améliorer les façons de faire ;
* Tu as un esprit analytique : tu es capable d'analyser des données et des situations avec recul et logique ;
* Ton sens de la précision te permet d'assurer des suivis rigoureux de façon autonome, car la qualité du travail fourni est essentielle pour toi ;
* Tu es capable de maîtriser tes émotions et de faire preuve d'esprit critique ;
* Grâce à ton esprit collaboratif, tu peux facilement communiquer avec tes différents points de contact, tant en interne qu'en externe ;
* La connaissance du Néerlandais est un plus.
Offre
Notre offre :
* Un emploi à temps plein, du lundi au vendredi sous contrat à durée indéterminée
* L'opportunité de rejoindre une structure à taille humaine en développement constant dans un environnement convivial
* La possibilité de collaborer au sein d'une équipe jeune et enthousiaste
* Des conditions salariales en adéquation avec ton profil incluant des avantages extra-légaux : possibilité de bénéficier d'une voiture de société, chèques-repas, frais forfaitaires, assurance hospitalisation, RTT, bonus annuel, accès au plan cafétaria …
* Un environnement de travail qui vit ses valeurs et qui permet à chacun de se développer
Publiée le:
ven. 19 décembre 2025
Lieu:
Sprimont