Bon à savoir :
Vous recherchez un emploi qui vous permettra de travailler dans le domaine de l'éducation et du développement personnel.
Détails du poste
Ce poste est responsable de la gestion administrative des masters en enseignement, ainsi que du support administratif au décanat de la faculté.
Cela inclut la préparation et l'organisation de réunions, la gestion de documents, ainsi qu'un soutien ponctuel aux collègues de l'équipe administrative en cas de surcharge ou d'absence.
Fonctions
* Support administratif à l'enseignement :
o Rôle d'interface entre la faculté EDUC, les Hautes Ecoles, les facultés associées et les services centraux pour l'organisation des cours;
o Service d'informations pour les Hautes Ecoles;
o Suivi des contrats des collaborateurs·trices pédagogiques intervenant dans les cours transversaux;
o Support administratif pour l'école et la gestion des programmes;
o Horaires des cours et examens.
* Support administratif au décanat de la faculté :
o Préparation et organisation de réunions ;
o Gestion de documents (classement et archivage) ;
o Soutien dans des processus facultaires liés à la gestion du cadre (attributions de cours, recrutement des assistant·es, …) ;
o Soutien ponctuel aux collègues de l'équipe administrative en cas de surcharge ou d'absence.
Compétences requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
* Maîtrise des outils bureautiques : aisance dans l'utilisation des outils courants (Word, Excel, SharePoint) et des applications informatiques administratives (ADE Expert, EPC, OSIS) ;
* Aptitude à la planification et à l'organisation : anticipation, autonomie, gestion des priorités, gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
* Qualité du travail, fiabilité et rigueur ;
* Qualités d'accueil, de communication et de contact ;
* Intérêt pour le travail en équipe et sens de la solidarité ;
* La connaissance du fonctionnement de l'Institution et de ses organes est un atout.
Si vous avez les compétences requises et une passion pour le domaine de l'éducation et du développement personnel, n'hésitez pas à postuler.
Votre prochain défi ?
Travailler dans un environnement dynamique et diversifié où chaque jour est différent.
Apprendre et grandir avec notre équipe passionnée.
Être partie intégrante d'un projet ambitieux visant à améliorer l'expérience des étudiants.