Junior Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Voor een familiebedrijf actief in de voedingssector zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Ben je nieuwsgierig hoe een dag in deze functie eruit zou kunnen zien?
Lees dan zeker verder.
Je start je dag met het openen van Odoo, het ERP-systeem waarin alle orders samenkomen. Nieuwe bestellingen zijn binnengekomen en jij zorgt ervoor dat ze correct geregistreerd worden. Meteen kijk je verder dan het order alleen:
zijn de juiste grondstoffen, folie en verpakkingen beschikbaar? Zo niet, dan stem je dit af met leveranciers en bekijk je wanneer alles geleverd kan worden.
Vervolgens overleg je met productie om de planning van de projecten af te stemmen. Je houdt rekening met prioriteiten, deadlines en haalbaarheid en zorgt ervoor dat iedereen duidelijk weet wat wanneer verwacht wordt.
Ondertussen komen er vragen binnen van klanten of leveranciers. Jij bent het aanspreekpunt en zorgt voor duidelijke antwoorden en opvolging.
In de loop van de dag volg je de orders verder op van A tot Z:
van productievoorbereiding tot leveringsvoorbereiding bij de klant. Je bewaakt levertermijnen, houdt de voorraad en voortgang bij en past planningen aan waar nodig. Dit doe je via Odoo, aangevuld met Excel of Google Sheets.
Wanneer een order afgerond wordt, zorg jij ook voor de administratieve afhandeling tot en met de facturatie. Je controleert alles zorgvuldig en sluit dossiers correct af.
Uw profiel
Wie zoeken we?
- Je bent recent afgestudeerd of hebt een eerste relevante ervaring in administratie of orderopvolging
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt graag het overzicht
- Je bent klantgericht en communiceert vlot
- Je voelt je goed in een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Je spreekt vloeiend Nederlands, vlot Engels en kan je uitdrukken in het Frans (pluspunt, geen vereiste)
- Je hebt goesting om te werken en mee te groeien met een ambitieus team
Ons aanbod
Wat mag je verwachten?
- Werken in een stabiel en groeiend familiebedrijf
- Een marktconform loon en extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring
- Werregime bespreekbaar (voltijds, 4/5e)
Zie je jezelf functioneren in deze rol en word je hier enthousiast van?
Solliciteer dan snel of bezorg ons je cv via deinze@stegmann.be
Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via 09 381 06 20.
66855