Ben jij iemand die structuur brengt, overzicht bewaart en verschillende administratieve processen vlot laat samenwerken ? In deze rol ben je veel meer dan een administratieve medewerker. Je bent een vertrouwde rechterhand binnen het kantoor en zorgt ervoor dat planning, administratie en interne communicatie efficiënt georganiseerd zijn. Dankzij jouw overzicht en organisatorisch talent blijft alles draaien. 32 verlofdagen Filevrije werkomgeving Centrale rol binnen een stabiele KMO Wat ga je doen? Als administratieve spil zorg jij voor structuur, opvolging en ondersteuning binnen het kantoor. Planning & organisatie Je coördineert en plant interventies en serviceafspraken Je stemt agenda’s af tussen klanten en techniekers Je bewaakt de dagelijkse planning en zorgt voor een efficiënte organisatie Administratie & opvolging Je verwerkt servicerapporten en administratieve dossiers Je staat in voor facturatie en opvolging van betalingen Je verwerkt interne urenregistraties en administratieve gegevens Office & management support Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie Je zorgt dat informatie correct bij de juiste collega terechtkomt Je ondersteunt het management met diverse administratieve en organisatorische taken Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en interne organisatie Kortom: jij zorgt ervoor dat administratie, planning en communicatie perfect op elkaar afgestemd blijven. Waar ga je werken? Je komt terecht in een familiale West-Vlaamse KMO waar professionaliteit, stabiliteit en collegialiteit centraal staan. De organisatie combineert ondernemerschap met een sterke teamcultuur, waardoor medewerkers zich hier langdurig engageren. Waarom is dit iets voor jou? Je beschikt over een bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, …) Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd Je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren Je communiceert vlot in Nederlands en hebt een goede kennis Frans Je bent stressbestendig, verantwoordelijk en professioneel Wat biedt jouw werkgever? Aantrekkelijk loonpakket volgens jouw ervaring en inzet 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke dagen 12 ADV) voor een gezonde work-life balance Filevrije werkomgeving Je start je dag zonder stress in het verkeer Een afwisselende administratieve job Planning, administratie en klantencontact wisselen elkaar af Veel autonomie in jouw rol Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid in je taken Werken in een stabiele familiale KMO Een organisatie waar mensen zich goed voelen en lang blijven Een hecht team van collega’s Samen lunchen, elkaar helpen en een aangename werksfeer Werkzekerheid op lange termijn Collega’s blijven hier vaak jarenlang werken (recent ging iemand na 38 jaar dienst met pensioen) Een sleutelrol binnen het kantoor Jij zorgt ervoor dat administratie, planning en communicatie vlot blijven draaien