Au cœur du département maintenance, vous assurez la fluidité opérationnelle. Votre rôle est essentiel : vous transformez des données brutes en outils de pilotage pour la hiérarchie, vous assurez tout le suivi administratif et logistique du département.
1. Gestion financière et budgétaire
* Gestion du cycle de facturation (SES) : contrôle rigoureux des feuilles de temps et encodage dans SAP selon la ventilation budgétaire des commandes
* Maîtrise des accruals : analyse trimestrielle, estimations budgétaires et projections financières pour garantir la tenue des objectifs
* Transferts budgétaires : réallocation précise des prestations externes vers les différents chefs de projets
* Gestion des achats (DA) : gestion des demandes d'achat (matériel, prestations, projets spécifiques)
2. Coordination de projet et gouvernance
* Management du dashboard : mise à jour hebdomadaire des indicateurs, suivi des actions via OneNote et relevé des points critiques en réunion
* Reporting stratégique : préparation et diffusion des comptes rendus (Réunions MR/MRP, suivi des actions PORC)
* Interface logistique : programmation des réunions d'enclenchement (YO), gestion des agendas complexes et suivi des interventions
3. Gestion administrative du capital humain et onboarding
* Parcours d'accueil (externe) : pilotage de A à Z de l'arrivée des nouveaux intervenants (accès de sécurité, profils informatiques, matériel, accès SAP).
* Suivi de conformité : coordination des visites médicales et programmation des plans de formation.
4. Support technique spécifique
* Mise à jour des canevas techniques (ex: calculs de serrage)
* Classement de plans industriels
* Gestion des ressources du département.
Vous :
* Vous avez idéalement une expérience en environnement technique ou structuré (type nucléaire, armement, aéronautique, industrie, ...)
* Vous parlez couramment le SAP et Excel (tri, encodage complexe, suivi de fichiers de prestations), la suite office n’a pas de secret pour vous
* Posture "Bras Droit" : vous savez gérer les priorités de plusieurs managers tout en restant autonome
* Vous êtes flexible (changement régulier de priorités), autonome (gestion des priorités de plusieurs managers), résistant au stress et vous avez une attitude positive face aux aléas du quotidien
Notre offre :
Rejoindre Randstad Professional, c'est choisir un partenaire de carrière qui valorise votre expertise et vous offre un cadre de travail flexible :
* Vous êtes engagé comme employé
* Votre équilibre personnel est au centre de notre organisation avec un régime de 40 heures par semaine incluant 12 jours de récupération annuels
* Vous bénéficiez d'une liberté de mouvement totale grâce à notre politique de mobilité incluant, au choix, un vélo, les transports en commun, une voiture de société avec carte carburant ou une indemnité kilométrique
* Vous personnalisez votre package selon vos besoins réels via notre plan cafétéria
* Vous profitez d'une protection sociale solide avec nos assurances groupe et hospitalisation
* Vous recevez chaque mois une indemnité forfaitaire nette de 117 € pour couvrir vos frais professionnels
* Votre pouvoir d'achat est soutenu par des chèques-repas de 8 € par jour prestés et des éco-chèques annuels de 250 €
* Vous bénéficiez d'un suivi de carrière rigoureux avec votre Account Manager, garant du développement de vos compétences.