Program Support Officer
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, overzicht en duidelijke actiepunten? Hou jij ervan om vergaderingen strak te laten verlopen en ervoor te zorgen dat deadlines écht gehaald worden? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou.
Voor een sterke en vooruitstrevende organisatie zoeken wij een Program Support Officer die de administratieve en organisatorische ruggengraat vormt van een belangrijk programma.
Jouw missie:
1. Als rechterhand van de Program Manager zorg jij ervoor dat alles vlot, duidelijk en gestructureerd verloopt.
2. overzicht creëren en behouden
3. Vergaderondersteuning
4. Plannen en coördineren van projectgebonden meetings (directie, strategisch, tactisch, …)
5. Notuleren met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines
6. Verspreiden van duidelijke en gestructureerde verslagen
7. Actiepuntenbeheer & opvolging
8. Registreren en structureren van actiepunten
9. Tijdig herinneren van verantwoordelijken
10. Rapporteren van voortgang aan de Program Manager
11. Signaleren van knelpunten en risico’s
12. Document- & procesbeheer
13. Onderhouden van het programmadossier
14. Waken over correcte documentatie en versiebeheer
15. Communicatie & coördinatie
16. Faciliteren van een efficiënte informatiestroom tussen stakeholders
17. Meewerken aan rapportages richting management en opdrachtgever
18. Je werkt afwisselend op kantoor, bij de opdrachtgever of van thuis uit. Flexibiliteit is dus zeker aanwezig.
Wat wij van jou vragen:
19. Minimaal bachelor denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting
20. Ervaring in project- of programmamanagementondersteuning is een sterke troef
21. Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
22. Vlot met MS Office en bij voorkeur ervaring met tools zoals Jira, Xurrent, SharePoint of PowerPoint
23. Proactief, stressbestendig en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren
24. Jij bent degene die rust brengt in de drukte en structuur in de dynamiek.
Wat wij jou bieden:
25. Een job met impact in een vooruitstrevende en groeiende omgeving
26. Een sleutelrol binnen uitdagende projecten
27. Een aantrekkelijk loonpakket
28. Collega’s die samenwerken, meedenken en zorgen voor een fijne werksfeer
29. Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en professionele groei
Plaats van tewerkstelling: Zedelgem (met flexibiliteit in regio en mogelijkheid tot thuiswerk)
Klaar om structuur te brengen in complexe projecten en écht het verschil te maken?
Of bel 050 230 240
Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen.