Als Technical Administrator Operations bied je brede administratieve ondersteuning aan productie, magazijn en technische diensten. Je speelt een centrale rol in het vlot laten verlopen van operationele en administratieve processen binnen de plant.
Taken
Aankoop & leveranciersbeheer:
Aanvragen en vergelijken van offertes
Ingeven en opvolgen van bestellingen via Ariba
Bewaken van levertermijnen
Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens
Opvolgen en administratief verwerken van ontvangen goederen en diensten
Beheer van KANBAN-verbruiksgoederen
Administratieve ondersteuning:
Ondersteuning van diverse interne stakeholders, waaronder:
Management
Productie- en Warehouse Manager
Projectmanagement
Engineers
Warehouse Supervisor
Maintenance
Productie Supervisors en Teamleaders
Operationele ondersteuning:
Mee instaan voor het up-to-date houden van Visual Management teamborden
Vertegenwoordigen van de afdeling in werkgroepen indien nodig
Back-up voor de Technical Shipping Administrator bij afwezigheid
Technische administratie:
Opmaken en verwerken van Standaard Bewerkings Bladen (SBB)
Ondersteuning bij technische en operationele documentatie
Kwaliteit, veiligheid & milieu:
Naleven van geldende procedures rond veiligheid, milieu en ISO-richtlijnen
Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die zich thuis voelt in een technische en operationele omgeving .
Opleiding & ervaring:
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
Je hebt bij voorkeur ervaring in een productie- en/of warehouseomgeving, waardoor je snel voeling hebt met operationele processen
Technische vaardigheden:
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ervaring met SAP of een gelijkaardig ERP-systeem is een sterke troef
Talenkennis:
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod
Stap in een boeiende administratieve rol met échte impact. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en wordt deel van een hecht, internationaal netwerk waar samenwerking centraal staat.
Wat mag je verwachten?
Een tijdelijk contract van bepaalde duur (ter vervanging)
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Glijdende werkuren: starten tussen 7u en 10u, einde vanaf 16u (vrijdag tot 15u)
Collectief verlof tussen Kerst en Nieuw (1 week)
Een ideale kans om ervaring op te doen in een professionele en stimulerende omgeving !