Contenu de la fonction
Assurer lexactitude de la comptabilité de lorganisation au regard des lois et règlements en vigueur afin de garantir la transparence et lintégrité de lensemble des opérations financières menées tant pour des clients internes quexternes.
1. Gérer les moyens financiers de lInstitut : encaissements, gestion et paiements
2. Tenir lensemble de la comptabilité : contrôle de lexécution, suivi et reporting aux différentes parties prenantes
3. Vérifier toutes les opérations comptables : exactitude, exhaustivité et présence des pièces justificatives nécessaires
4. Clôturer et rouvrir lexercice comptable
5. Suivre et contrôler linventaire
6. Élaborer les documents financiers requis (p. ex. comptes annuels)
7. Répondre aux questions et préparer des pièces en cas daudit de la Cour des comptes
8. Garantir lexécution impartiale et objective de la fonction, afin de protéger à la fois les intérêts de lorganisation et la responsabilité personnelle attachée au rôle de comptable justiciable
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Employeur
Un poste est vacant au service Financier de lInstitut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB). Ce service fait partie de la Direction des Services de Support et est responsable de lélaboration et du suivi du budget de lorganisation.
Le service financier de l'Institut assure la gestion complète et rigoureuse des biens mobiliers et immobiliers de linstitut, ainsi que le suivi permanent des flux dactifs. Il est responsable de lémission des factures de vente, du contrôle des commandes et de la gestion des débiteurs. Dans le respect des obligations légales, il vérifie la facturation et le chiffre daffaires des fournisseurs, assure le suivi et la production de rapports financiers liés aux projets, et soutient les gestionnaires de centres de coûts. Le service veille à la bonne tenue de la comptabilité générale, à la clôture correcte des exercices, et accompagne le personnel dans ses questions financières. Enfin, il réalise des analyses approfondies des coûts, suit les mouvements de personnel et met en place une comptabilité analytique solide pour garantir transparence et pilotage stratégique.
LInstitut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB) est lune des dix institutions scientifiques fédérales sous lautorité du ministre fédéral de la Politique scientifique et fait partie du SPP Politique scientifique (BELSPO).
Les missions de lInstitut des Sciences naturelles sont définies comme suit :
9. Recherche fondamentale : recherche scientifique dans le domaine des sciences naturelles, principalement axée sur létude de lévolution, de la diversité et des écosystèmes.
10. Service scientifique : soutien scientifique aux institutions et organisations publiques et privées impliquées dans la gestion du patrimoine naturel, notamment dans le cadre des législations et conventions régionales, fédérales, européennes et internationales. LInstitut des Sciences naturelles collabore avec la Direction générale Coopération au développement du gouvernement fédéral belge pour protéger et promouvoir la biodiversité dans les pays en développement.
11. Patrimoine : gestion et développement des collections, bases de données, bibliothèques et archives spécialisées dans les domaines mentionnés ci-dessus, qui constituent une référence.
12. Musée : diffusion des connaissances scientifiques dans le domaine des sciences naturelles à travers les salles permanentes du Musée des Sciences naturelles, des expositions temporaires et des activités éducatives.
Le est une administration fédérale responsable de la conception et de la mise en œuvre des programmes de recherche, de la gestion de la participation belge à lAgence spatiale européenne (ESA), de la promotion de la participation des communautés scientifique et technologique belges aux réseaux de recherche internationaux et en particulier à lEspace européen de la recherche (ERA), ainsi que de la préservation et de lamélioration du patrimoine scientifique et culturel dans les .
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences génériques:
13. Penser de manière critique: Traiter des informations simples et les synthétiser
14. Communiquer: Partager des opinions et adapter sa communicatio
15. Être orienté solutions: Implémenter des solutions dans un processus damélioration continue
16. Être orienté résultats: Entreprendre et planifier des actions
17. Se développer: Se former et mettre en pratique son apprentissage
Atouts:
18. Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale de l'État.
19. Vous disposez dune bonne connaissance théorique et pratique de la comptabilité, y compris de la clôture comptable et des comptes annuels
20. Vous avez une bonne connaissance du néerlandais étant donné l'environnement bilingue de la fonction.
21. Vous avez une bonne connaissance pratique de la suite Office.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
22. horaires de travail flexibles
23. possibilités de télétravail
24. bureaux fermés entre Noël et Nouvel An
25. mise à disposition dun ordinateur portable
26. lieu de travail accessible en transport public
27. transport public gratuit vers et depuis le lieu de travail
28. offre de formation (à suivre pendant les heures de travail)
29. entrée gratuite au musée de lIRSNB ainsi quaux autres établissements scientifiques fédéraux grâce à la carte Belspo (Musées Royaux des Beaux-Arts, Musée Royal dAfrique Centrale, Planetarium, etc.)
30. 10 % de réduction dans la boutique du musée et au Dino Café
31. droit à la carte Attractions & Tourisme (sous conditions)
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
32. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
33. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,