Fonction
Votre mission
Vous êtes chargé de l'aménagement, l’entretien et la mise en conformité des bâtiments de la Commune d'Ixelles (bâtiments administratifs, bâtiments techniques, écoles, crèches, Musée, commissariats de Police, équipements sportifs, patrimoine privé...) afin de contribuer à la bonne gestion et à la pérennité du patrimoine communal dans le respect de délais raisonnables et dans les limites des budgets à établir ainsi que d’apporter votre expertise en matière de stabilité de bâtiments pour des missions ponctuelles.
Vous managez et coordonnez une équipe de 6 collaborateurs : vous organisez le planning de travail, vous mettez en place un climat de travail collaboratif et positif favorisant l’engagement, la polyvalence et la motivation du personnel ;
Vos tâches principales
Mises en conformité et aménagement des bâtiments
1. Etablir et superviser les programmes annuels de mise en conformité incendie des bâtiments, bien-être au travail et hygiène sur base de l’analyse critique des rapports et de l’état de ceux-ci dans les différents domaines de compétence ;
2. Etablir un programme d'entretien préventif et curatif pour les bâtiments en privilégiant et organisant le premier pour réduire le second (toitures, …). ;
3. Traiter les demandes d'intervention des occupants sur base d’une analyse de la pertinence de celles-ci et du degré d'urgence ;
4. Organiser et planifier les travaux nécessités par les demandes et programmes repris ci-dessus (conformités, entretiens, réparations, améliorations, ...) dans des délais raisonnables, soit avec les équipes d’ouvrier, soit via les adjudicataires, soit via des marchés publics ponctuels ;
5. Gérer et coordonner les projets pluridisciplinaires en tant que chef de projet ;
6. Assurer le suivi des dossiers sur le plan technique (établissement des cahiers spécial des charges et descriptifs techniques, des métrés et inventaires,...) et budgétaire (établissement des estimations,...).
Stabilité
7. Intervenir en 1ère ligne pour émettre un avis suite à un problème de stabilité apparu dans un immeuble, privé ou public éventuellement en dehors des heures de bureau pour des cas urgents en collaboration avec un bureau externe ;
8. Analyser et évaluer des choix constructifs établis par un bureau de stabilité dans le cadre d’un projet de la Commune.
Coordination interne et rôle relais
9. Travailler en équipe avec les autres ingénieurs/architectes, les contrôleurs et les chefs d'équipe pour assurer une coopération optimale et un résultat de service ;
10. Assurer l’information de la hiérarchie, la communication et la bonne compréhension de l’information auprès des chefs d'équipes et contrôleurs ;
11. Assurer le suivi des demandes d’intervention auprès des demandeurs.
Administration
12. Assurer le suivi administratif des dossiers (délibérations, rapports, courriers, bon de commande, approbation des factures, subsides …) ;
13. Participer à l’élaboration, respecter et faire respecter les procédures administratives.
Management du personnel :
14. Encadrer, superviser, coacher les collaborateurs ;
15. Organiser, déléguer et répartir le travail, vérifier la bonne exécution de celui-ci ;
16. Promouvoir la coopération et développer l’esprit d’équipe ;
17. Mise en place d’initiatives visant à maintenir un climat de travail positif favorisant l’engagement et la motivation du personnel (disponibilité à l’égard du personnel, gestion des conflits, entretiens motivationnels,...).
18. Assurer les entretiens de planification, de fonctionnement et d’évaluation des collaborateurs directs.
Profil
19. Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur·e architecte ou spécialisé.e en construction reconnu par la Communauté française ou NARIC-Vlaanderen (une équivalence belge est exigée pour les diplômes obtenus à l’étranger) ou tout autre diplôme d’ingénieur.e et vous possédez une expérience utile à la fonction ;
20. Vous avez une expérience de minimum 10 ans en tant qu’ingénieur dont au moins 5 ans dans les domaines de la stabilité ;
21. Une expérience en gestion d’équipe est indispensable à l’exercice de la fonction: vous êtes capable de diriger une équipe et de prendre des décisions, d’analyser une situation et de trouver des solutions, de gérer vos émotions et de coopérer ;
22. Vous avez des connaissances approfondies dans les domaines de la stabilité et la structure des bâtiments, de l’enveloppe et du parachèvement des bâtiments, du compartimentage des immeubles bas et moyens ;
23. Vous avez des bonnes connaissances dans le domaine des techniques spéciales du bâtiment ;
24. Vous avez une connaissance pratique des différentes étapes d'un projet de construction ou d'une rénovation d'un bâtiment ;
25. Vous êtes au courant des normes actuelles, et notamment du RGPT, des normes incendie, du PU (permis d’urbanisme), de la PE (permis d’environnement), de la coordination sécurité/santé ;
26. Vous avez une connaissance des programmes informatiques utilitaires de base (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet, messagerie électronique) et vous maîtrisez les programmes de DAO – Autocad et REVIT ;
27. La connaissance générale de la réglementation sur les marchés publics est un atout ;
28. Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles ;
29. Vous êtes organisé·e, structuré·e et rigoureux·se ;
30. Vous êtes autonome et aimez également travailler en équipe : la bonne collaboration interne et externe est un facteur clé de réussite pour ce poste ;
31. Vous êtes « orienté·e solutions », capable de gérer votre temps, de fixer les priorités et de planifier les actions à mener ;
32. Orienté·e terrain, vous recherchez un emploi qui allie théorie et pratique.
Offre
33. Un environnement de travail agréable qui respecte l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
34. Une ambiance de travail enthousiasmante au sein d’une équipe dynamique ;
35. Vous engagé.e en tant qu’attaché.e principal.e (niveau A4) ;
36. CDI - Temps plein (37h30/semaine) ;
37. 1 jour de télétravail par semaine (6 mois après l’entrée en service), sous réserve de l’accord des autorités ;
38. Un traitement de départ (niveau A4 avec 10 ans d’ancienneté) de 5.414,83 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous pouvez attester d’autres années d’expérience professionnelle ;
39. Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (410,68 € brut/mois) ;
40. Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
41. Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
42. Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
43. Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
44. Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
45. Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
46. Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
47. Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
48. Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.