Wil je deel uitmaken van een bekroonde familiale onderneming? Geboeid de wereld van IT, AI en Telecom? Bij Hanssens kijken we "Beyond Telecom" en gebruiken we onze expertise om bedrijven te helpen op hun digitale transformatiereis. We integreren artificiële intelligentie, Internet of Things en geavanceerde communicatieoplossingen zoals Microsoft Teams bij onze klanten in West- en Oost-Vlaanderen. YOUR DAILY CLOUD? Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven Administratieve & Strategische duizendpoot voor onze back office te versterken.In deze veelzijdige rol combineer je strategische en operationele taken en draag je bij aan het optimaliseren van onze processen. Verkoop o Opstellen van offertes en opvolgen van contracten o Administratieve ondersteuning bieden aan onze Business Developers Projectopvolging - eenmaal een project verkocht is, volg jij administratief verder op: o Omzetten van goedgekeurde offertes naar projecten in ons Hanssens ERP pakket. o Inplannen van opstartmeetings (intern & extern). o Inplannen en opvolgen van wijzigingen en projectuitbreidingen. o Plannen van interne opleidingen, vergaderingen, en andere operationele sessies. o Volgen van de projectvoortgang en onze techniekers (uurcontrole, planning, administratieve controle, …) o Bewaken van de rentabiliteit en afsluiten van projecten. Aankoop o Aankoopbeleid strategisch uitwerken § Uitbouwen van een duurzame relatie met de leveranciers § Voorraadbeheer o Operationele aankoop § Bestellen van hard & software § Aanvragen en opvolgen van providers § Leveringen opvolgen Facturatie o Opmaak en opvolgen van de facturatie Het verzorgen van diverse administratieve taken Ondersteuning geven aan de Sales Manager en Technical Manager Monitoring en optimalisatie van interne processen en het detecteren van kansen voor onze Sales Engineers Bij Hanssens Beyond Telecom hechten we écht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Je zal nauw samenwerken met de backoffice collega's, omdat we geloven in de kracht van teamwork. Als iemand van het team afwezig is, spring je met plezier even bij. Wij zoeken iemand die energie krijgt van een rol waarbij je zowel strategisch als operationeel aan de slag kan. Je bent een doener, iemand die kan uitzoomen en meedenkt met de organisatie. Je behoudt overzicht over de processen en fungeert als de administratieve spilfiguur binnen onze operationele werking.Een bachelor of master diploma en een eerste ervaring binnen een soortgelijke rol Een administratieve skillset en analytische geest Communicatieve, positieve en klantgerichte mindset Administratie, Voorraadbeheer, Facturering, Back Office, Business, Verkoop, Planning, Samenwerken, Aanpassingsvermogen, Monitoring, Operations, Verkoop