Vacature
Planningscoach
Beluister
Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met coole collega’s. Als planningscoach vorm je een compatibel duo met de teamcoach. Samen begeleid je de zorgteams in hun groei naar maturiteit en zelfstandigheid. Je ondersteunt hen bij hun kerntaak: warme en volwaardige zorg verlenen, waardoor je rechtstreeks bijdraagt aan de continuïteit van onze toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging.
De teamcoach buigt zich vooral over de (samen)werking binnen het team, als planningscoach hou je de shiften en bijbehorende wetgeving nauwlettend in de gaten.
FUNCTIE
1. Samen met de teams zorg je voor continuïteit in de planning. Je houdt rekening met hun zelfredzaamheid en ondersteunt hen waar nodig.
2. In elk teamroulement bewaak je het evenwicht tussen de organisatievisie, de sociale wetgeving en de wensen van de teamleden. Bij conflicten ga je in gesprek en waar nodig, neem je zelf de eindbeslissing.
3. Je zorgt dat planningstools tijdig ingevuld en beschikbaar zijn.
4. Je ondersteunt teams bij de verlofplanning, het oplossen van afwezigheden en tekorten, bij gewijzigde werkdruk, …
5. Je kent de wettelijke regelgeving i.v.m. oproepvergoedingen en past deze correct toe.
6. Je werkt nauw samen met het team, de teamcoach en de collega-planningscoaches.
7. Voor de teams ben je bereikbaar op weekdagen tussen 8u en 17u. Buiten deze uren neem je de telefonische permanentie op in een beurtsysteem met je collega’s.
PROFIEL
8. Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma verpleegkunde en je kan terugvallen op minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coachende rol bij voorkeur in de zorgsector.
9. Je bent van nature coachend en beschikt over een natuurlijke leiderschapsstijl.
10. Je hebt ervaring en inzicht in het opmaken van shiftpatronen en personeelsplanning OF je werkt al een aantal jaren in een zorgorganisatie.
11. Je werkt vlot met gangbare computerprogramma’s zoals Excel en je hebt kennis van planningssoftware zoals bijvoorbeeld SPXpert.
12. Jouw planmatige en gestructureerde aanpak typeert je. Je werkt nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht, ook in stresssituaties.
13. Je bent communicatief en oplossingsgericht, een teamplayer die ondersteunt en meedenkt.
14. Je bent bereid om in verschillende regio’s binnen de provincie Oost-Vlaanderen te werken.
15. Je herkent jezelf in de waarden van Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen: je bent zorgzaam, authentiek, loyaal en verbindend.
WIJ BIEDEN
16. Een grote WGK-familie: je komt terecht in een warme en dynamische organisatie met een lange geschiedenis en een maatschappelijke meerwaarde.
17. Een uitgebreid introductietraject zodat je comfortabel kan opstarten.
18. Regelmatige opleidingen, je kan jezelf blijven ontwikkelen en er zijn ook tal van doorgroeimogelijkheden.
19. Een verloning volgens de IFIC-barema’s (1j planningscoach in opleiding = IFIC16, mits positieve evaluatie daarna IFIC 17) met volledige anciënniteitsovername van relevante werkervaring en toeslagen voor weekends, feestdagen en avonden.
20. Tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tandverzekering, gsm met abonnement en een bedrijfswagen.
21. Een voltijds contract van onbepaalde duur.