Contenu de la fonction
Le SPF Emploi a pris le lead du marché public commun dinterprètes pour le réseau de concertation stratégique des achats fédéraux (CSAF). Ce marché est important autant en termes de valeur que de complexité. La durée de la procédure est estimée à deux années en moyenne.
Afin de faire face à la charge de travail que va occasionner ce marché et de garantir la continuité et la qualité des procédures de marchés publics au sein du SPF, nous cherchons un collaborateur spécialisé dans cette matière pour soutenir léquipe durant un an!
Les tâches qui vous seront attribuées:
De la prospection à lexécution du marché :
1. Vous soutenez les services internes pour la rédaction du cahier spécial des charges, lanalyse des offres et lattribution du marché public.
2. Vous collaborez étroitement avec les experts afin de définir précisément leurs besoins et proposer des alternatives responsables, sociales et durables.
3. Vous conseillez et soutenez le management dans la prise de décision en matière dachat dans le respect de la réglementation.
4. Vous secondez, et remplacez le cas échéant, le responsable de la cellule marchés publics dans la gestion et planification des achats, et dans la gestion de léquipe marchés publics et dans la représentation du SPF pour ses parties externes (Audits, CSAF).
Vous êtes linterlocuteur privilégié pour les questions des différentes directions internes et des fournisseurs en ce qui concerne le dossier dachat. Vous prêtez une assistance administrative aux services internes et les conseillez afin de parvenir à une solution idéale.
Vous êtes entouré par une équipe expérimentée sur laquelle vous pouvez vous appuyer. Vous contribuez également à la réflexion sur loptimalisation des processus.
En nous rejoignant, vous intégrez la division du budget, du contrôle de gestion et des achats, une équipe jeune, dynamique et bilingue composée de 24 collaborateurs.
Employeur
Vous travaillerez au sein de Direction Générale Services dappuiplus précisément dans la Division du budget, du contrôle de gestion et des achats du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale.
LaDivision du budget, du contrôle de gestion et des achatsest responsable de la préparation, de lexécution et du contrôle de la comptabilité et du budget (comptabilité budgétaire, comptabilité double et comptabilité analytique) ainsi que de la préparation et la passation des marchés publics et fournit ainsi un appui à lensembles des directions générales et des services du SPF. La Division est composée de 3 cellules :
1) Cellule Elaboration et exécution du budget
2) Cellule Comptabilité, recettes et comptables des recettes
3) Cellule Marchés publics
La Direction Générale Services dappui(DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale sassure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, financières, IT,) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction.
Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions daméliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Nous réalisons cela à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires.
Compétences
Attention
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservéesuniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminéedes.
Compétences comportementales
5. Penser de manière critique: Remettre en question les informationssur base de critères objectifs pour arriverà des conclusions pertinentes.:
6. Communiquer: Echanger et transmettre des idées,des opinions, des informations et choisirle style et les canaux de communicationadaptés au contexte et au public cible.:
7. Être orienté client: Partir du point de vue des clients,comprendre leurs attentes et leursbesoins et leur fournir un service optimal.:
8. Guider: Mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans lorganisation.
Une bonne motivation est également importante.
Compétences techniques
9. Bonne connaissance des marchés publics
Atouts
10. Vous évoluez dans un environnement bilingue et une bonne connaissance du néerlandais constitue un atout.
11. Vous avez une bonne connaissance pratique des applications informatiques actuelles (Word, Excel, Outlook,...).
Offre
Durée de la mission : 12 mois maximum
Salaire: package actuel (suite au changement de fonction les indemnités en lien avec lexécution de la fonction au sein du SPF dorigine seront arrêtées).
Début de la mission : le plus rapidement possible
Régime de travail: à discuter ensemble
Télétravail/ Télétravail occasionnel:possible
Contrat: Talent Exchange
Procédure
12. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation.
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
13. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,