Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler.
Je missie in deze functie? Fungeren als 'de administratieve steun en toeverlaat' van het depot in Limburg. Door je eigen werk op een efficiënte manier in te plannen en je administratieve vaardigheden in de strijd te gooien, kan je stap per stap je uiteenlopende lijst van diverseadministratieve taken met succes afwerkenDe leuke collega's en het gevarieerde pakket aan administratieve werkzaamheden zorgen voor veel voldoening in je job
BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.
Jouw toekomstig takenpakket als Administratief Bediende in bullets:
* Beheren van de facturatie.
* Plaatsen van inkooporders.
* Opvolgen van de opleidingen van de blue collars (kraanmachinisten, chauffeurs...).
* Verwerken van de gepresteerde uren: uren uploaden in Navision, bij maandafsluiting nagaan of alle uren reeds ontvangen zijn... (het goedkeuren van de uren zit niet vervat in het takenpakket).
* Verwerken van de onkostennota's.
* Inplannen van de medische keuringen.
* Bestellen van kantoormateriaal, werkkledij/persoonlijke beschermingsmiddelen...
* Beantwoorden van telefoons en doorschakelen indien nodig.
* Verrichten van algemene administratie.
* ...
In deze functierapporteer je aan de Depotverantwoordelijke van Sarens BE Limburg.
DIT BEN JIJ.
Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een 'getting things done'-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een collegiale enthousiasteling die anderen graag ondersteunt en helpt waar nodig. Je communiceert op een heldere en duidelijke maniernaar collega's en externe partners.
De profielvereisten:
* Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
* Ervaring als Administratief Bediende of een gemotiveerde schoolverlater.
* Communicatief sterk: Nederlands = uitstekende kennis; Engels =goede kennis.
* Vlot met de computer (MS Office).
VOOR WAT, HOORT WAT.
Als Administratief Bediende bij Sarens BE Projects zal je van grote meerwaarde zijn voor je collega's. Het succesvol afronden van administratieve taken, de afwisseling en de leuke werksfeer zorgenvoor veel voldoening in je job
* Contract van onbepaalde duur - voorkeur voor een halftijdse functie (20u/week)
* Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV en groepsverzekering
* Interessante doorgroeimogelijkheden indien gewenst - You own your future
* Leuke werksfeer en behulpzame collega's
* Plaats van tewerkstelling: Depot Genk