Votre rôle chez nous
En tant que responsable payroll, vous êtes un maillon essentiel du département RH.
Vous êtes en charge du traitement et de la gestion administrative des paies. Vous y consacrez environ 70% de votre temps. Les 30% restants seront utilisés pour organiser et mener à bien divers projets liés aux ressources humaines, typiquement pour une entreprise en plein développement.
Vous rejoindrez une superbe équipe de 5 personnes :
Une assistante administrative dynamique
Une conseillère en prévention déterminée
Un HR Officer bavard
Une HR Manager proche de son équipe
Vous-même, un(e) responsable payroll unique
Concrètement, il faut :
Payroll :
Préparer les salaires en partenariat avec notre secrétariat social (SD Worx)
Traiter les prestations et absences dans le système d'enregistrement du temps (Protime)
Mettre à jour les données : personnelles, salaires, mutations, interruptions de carrière, Eblox…
Suivre les obligations légales : déclarations, documents sociaux…
Avoir contact avec les différents services : magasins, bureaux, logistique ainsi qu'avec des partenaires externes
Analyse des KPI
Projets :
Identifier les besoins en matière de projets RH
Mettre en place l'évaluation des divers projets
Élaborer les plans de projets
Contrôler la qualité, le planning et le budget
Travailler et coordonner étroitement avec les parties prenantes
Et vous, dans tout ça ?
Chez nous, c'est la personne qui fait la différence.
Vous êtes la personne dont nous avons besoin si :
Vous avez l'ADN Extra et respirez nos valeurs
Vous êtes organisé, autonome et pouvez travailler de manière indépendante
Vous marquez un net intérêt pour la gestion du personnel et le contact humain
Vous possédez une expérience pertinente dans une fonction similaire (minimum 5 ans)
Vous savez vous exprimer en français et en néerlandais
Vous considérez les imprévus comme des challenges et êtes orienté solutions
Vous pouvez et osez prendre la responsabilité
Ce que nous vous offrons :
Un contrat à durée indéterminée à temps plein
Une ambiance de travail chaleureuse, dans un cadre moderne et inspirant
Un vrai esprit d'équipe, où l'humain prime sur le reste
Un salaire attractif en fonction de votre expérience
Un lieu de travail facile d'accès
Des avantages extra-légaux : Chèques repas, éco chèques, assurance hospitalisation, assurance groupe, réduction dans tous nos magasin, 12 jours de repos compensatoire/an (40h/semaine)
et éventuellement une voiture de société
Une entreprise avec des valeurs fortes
Chez Extra Shop, nous avons une mission :
"Offrir de l'inspiration et de l'harmonie pour toute la maison."
Et pour y parvenir, nous nous appuyons sur des valeurs concrètes, vécues au quotidien :
Engagement – Chaque collaborateur est acteur de son job
Authenticité – Soyez vous-même, on vous accueille comme vous êtes
Ensemble – C'est main dans la main qu'on avance
Respect & empathie – Communication ouverte et bienveillante
Économie durable – On pense aussi aux générations futures
Enthousiasme – Travailler avec plaisir, c'est contagieux