Onze klant is een welgekende speler in het gebied van Projectmanagement. Ben jij een echte multitasker die energie krijgt van afwisseling en graag het kloppend hart van een organisatie vormt? Hou je ervan om collega's en bezoekers met een glimlach te ontvangen, en praktische zaken tot in de puntjes te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol krijg je heel wat verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen: Office Management - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, zowel aan het onthaal als via mail, telefoon en sociale media. - Je zorgt voor het kantoorbeheer: van kantoormateriaal bestellen tot vergaderzalen en meetings voorbereiden. - Je boekt zakenreizen voor collega's en houdt hierbij rekening met alle praktische details. - Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van maandelijkse teammeetings. - Je organiseert en coördineert interne events, opleidingen en trainingen tot in de puntjes: van logistiek tot sfeer. HR & Fleet - Je onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen en regelt bedrijfswagens voor nieuwe collega's. - Je ondersteunt het onboardingproces zodat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen. - Je volgt praktische zaken rond het wagenpark op, zoals het inplannen van winterbandenwissels. Finance - Je ondersteunt bij de facturatie in Excel. - Je hebt een eerste administratieve werkervaring of stage achter de rug. - Je bent communicatief sterk en houdt ervan met veel verschillende mensen in contact te komen. - Je werkt georganiseerd, proactief en met oog voor detail. - Je haalt plezier uit het combineren van uiteenlopende taken en schakelt vlot tussen prioriteiten. - Basiskennis van MS Office (Excel, Outlook, _) is een grote plus. - Je spreekt vloe... Onthaal, Facturering, Outlook, Aanpassingsvermogen, Communicatief sterk, Administratie, Sociale media, Engelse taal, MS Office Suite, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, Kantoormateriaal, Financiën, Office-Management Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!