Hou jij van overzicht, vooruitdenken en dingen gewoon geregeld krijgen?
Who the hell are we?
Mister Spaghetti is een groeiend horecaconcept met meerdere vestigingen en een HQ waar veel samenkomt.
We werken met korte lijnen, duidelijke afspraken en veel vertrouwen in elkaar.
Geen logge structuren, wel samenwerken, bijsturen en vooruitgaan.
Om alles vlot te laten lopen, zoeken we iemand die graag ondersteunt, structureert en opvolgt.
Wie ben jij?
Je bent iemand die:
* snel ziet wat er nodig is
* graag vooruit denkt
* niet wacht tot iets blijft liggen
* rustig blijft wanneer er veel tegelijk gebeurt
Je denkt soms spontaan:
* "Zal ik dat even opnemen?"
* "Ik maak hier snel een overzicht van."
* "Ik bel even om dit te checken."
Je hoeft niet alles te weten.
Je stelt wél vragen en durft voorstellen doen.
Je wordt uitgedaagd voor een functie met een heel gevarieerd takenpakket:
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de zaakvoerster door praktische en administratieve zaken goed voor te bereiden en op te volgen.
Concreet:
* agenda's voorbereiden en bewaken
* dossiers en documenten structureren
* actiepunten opvolgen
* overzicht brengen in mails en info
* voorstellen doen om taken over te nemen
* administratieve opvolging van lopende zaken
* ondersteuning bij HR-administratie (onboarding, dossiers, opvolging)
Je zorgt ervoor dat dingen klaar zijn vóór ze dringend worden.
Dit past bij jou als je:
* junior bent
* graag verantwoordelijkheid opneemt
* snel kan schakelen en prioriteiten ziet
* analytisch kan denken
* graag samenwerkt
* discreet en betrouwbaar bent
Mooi loonspakket en extralegale voordelen
Wat bieden wij jou?
* Een duidelijke rol met vertrouwen
* Een superleuk HQ-team met respect, humor en veel authenticiteit
* Ruimte om bij te leren en te groeien
* Een warme, no-nonsense werksfeer
* Stabiliteit en een job waar je werk ertoe doet
* Correct loon volgens profiel
* Humor op de werkvloer
* 2 teambuildings per jaar met alle vestigingen samen die jij zelf mag organiseren samen met je collega's. ;)
* Maaltijdcheques van 8 EUR/dag
* 20% korting in al onze vestigingen om met je +1 te komen eten
* Mogelijkheid tot bijscholing
Ben jij een administratief genie dat graag overzicht bewaart, taken vlotjes afvinkt en deadlines de baas kan?
Dan ben jij misschien de kaas op onze spaghetti.
Download bijlage(s)
* Deze vacature als PDF