Dans un départment lié aux activités pré clinique, clinique, notre client est à la recherche d'un coordinateur en supply chain.
Lieu : Brabant-Wallon (sur site)
Projet : 6 mois (pas de visibilité claire sur une possible prolongation)
Ouvert aux freelance et employé via contrat projet Randstad
Objectif Principal du Poste
* Coordonner les activités de pré-production et d'approvisionnement pour le conditionnement interne, et garantir l'alignement des actions pour atteindre les objectifs de production.
* Élaborer le plan de production basé sur le planning directeur (Master Planning).
* Créer et gérer les données de production dans les systèmes SAP et OpCenter (MES), et générer les dossiers de lots de production.
* Gérer les activités d'achat en assurant la disponibilité des composants selon le plan de production et les normes de qualité requises.
* Soutenir efficacement le portefeuille de développement en fournissant du matériel d'essai clinique de qualité, dans les délais, de manière rentable et dans une installation conforme aux normes GMP.
Responsabilités Principales
Rôle de Coordinateur de l'Approvisionnement (Supply Coordinator - SCO) :
* Agit comme point de contact principal pour chaque étude liée aux activités de coordination d'approvisionnement.
* Fait le lien entre la Gestion de l'Approvisionnement Clinique et l'équipe opérationnelle pour chaque étude conditionnée en interne.
* Participe aux réunions de lancement opérationnel des études.
* Révise et approuve la « Vue d'ensemble de l'approvisionnement de l'étude » (SSO) pour le conditionnement interne.
* Prépare et met en œuvre un plan de production fiable en optimisant les capacités, en collaboration avec les autres départements (Planification, Achats, Production).
* Gère les priorités et la coordination au quotidien pour garantir l'atteinte des objectifs.
* Crée et libère les ordres de fabrication pour le conditionnement interne dans le système SAP.
* Coordonne et accélère les flux de produits avec la Planification, la Production, l'Entrepôt et l'Assurance Qualité (QA), tout en s'assurant que la documentation est prête pour la production.
* Crée les cahiers des charges nécessaires au conditionnement en collaboration avec toutes les parties impliquées.
* Crée et gère les versions de production, les nomenclatures (BOM), les ressources et les recettes associées dans SAP.
* Génère les dossiers de lots dans XFP ou au format papier si nécessaire.
* Anime la réunion quotidienne de l'équipe, communique l'avancement, et prend des initiatives pour améliorer l'efficacité.
* Suit l'indicateur de performance (KPI) de respect du planning et définit des plans d'action pour s'améliorer si nécessaire.
Rôle de Coordinateur des Achats (Sourcing Coordinator - SOCO) :
* Assure la commande des composants (étiquettes, livrets, boîtes, etc.) pour le conditionnement en interne.
* Analyse les demandes d'achat, demande des devis et crée des bons de commande.
* Gère la documentation associée aux commandes et suit les factures.
* Effectue le suivi auprès des fournisseurs (confirmations, délais) et suit les commandes jusqu'à leur libération par l'Assurance Qualité.
* Contrôle les stocks de composants via le système MRP pour garantir une gestion optimale et la disponibilité pour la production.
* Gère (création, mise à jour, désactivation) les données de base des fournisseurs dans SAP.
* Suit les maquettes (artworks) des livrets avec les différentes parties pour assurer leur disponibilité dans les délais.
* Évalue, avec l'équipe, les besoins en nouveaux composants.
* Organise le retour des composants aux fournisseurs pour investigation en cas d'anomalie.
* Gère les commandes de services (matériel de nettoyage, maintenance, fournitures de bureau) incluant les devis, bons de commande, et suivi de facturation.
Responsabilités Générales :
* Participe aux réunions de la Chaîne d'Approvisionnement Clinique (CSC) pour rapporter l'avancement et les éventuels problèmes.
* Contribue à la gestion des données de base des composants selon les procédures en vigueur.
* Exécute toutes les tâches dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (GMP) et des normes de Qualité et de Sécurité (HSE).
Profil Recherché
Formation :
* Diplôme de Bachelier (Bachelor's Degree) au minimum.
Compétences Techniques :
* Une expérience en chaîne d'approvisionnement, en achats ou en approvisionnements cliniques est privilégiée.
* La connaissance des systèmes SAP et/ou MES est un atout.
* Une compréhension des environnements réglementés GMP est souhaité.
* Connaissance des techniques de résolution de problèmes et de prise de décision.
Compétences Interpersonnelles :
* Excellente capacité à travailler et à collaborer en équipe.
* Attitude disciplinée, organisée, autonome et proactive.
* Fait preuve de diplomatie et possède de bonnes compétences en communication et en influence.
* Résistance au stress, flexibilité, polyvalence et ouverture d'esprit.
* Orientation client et souci de l'efficacité.
* Capacité à prendre des décisions et à en assumer la responsabilité.
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