Overzicht
Administratief bediende | NOEL FRANKLIN voor een job in GISTEL
Verantwoordelijkheden
* Je bent verantwoordelijk voor het actief beheren van de leveranciers en het up-to-date houden van de leveranciersbestanden.
* Waar nodig bouw je het aantal leveranciers af en identificeren nieuwe leveranciers behoort tot je takenpakket.
* Ter ondersteuning van de dienst aankoop zorg je ervoor dat de aankoopprocessen en -procedures zijn gekend en sta je in voor het onderhouden, bijwerken en schrijven van nieuwe procedures.
* Je zorgt voor een correcte rapportering van de aankoop en biedt ondersteuning rond prijsaanvragen.
* Ook het onderhouden van aankoopindicatoren zoals performantie, benchmarking & dienstverleningsniveau valt onder jouw verantwoordelijkheid.
* Je staat in voor het contact met zowel interne als externe klanten om zo gegevens en rapporten op te vragen.
* Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het beheren van wettelijke documenten. Voorbeelden hiervan zijn contracten, confidentialityakkoorden, etc.
Kwalificaties
* Je genoot een hogere opleiding of hebt ervaring in een gelijkaardige rol.
* Aankoopprocedures kennen voor jou weinig geheimen.
* Analytisch, administratief, nauwkeurig en stressbestendig zijn woorden die jou het best omschrijven.
* Je bent in staat om offertes, aanbiedingen en informatie van leveranciers te evalueren en te vergelijken.
* Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans.
* Je bent een uitstekende teamplayer met vaardigheden op het gebied van interne klantenservice op alle niveaus van de organisatie.
* De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en Bestellingen plaatsen.
* Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...).
* Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren.
* Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren.
* Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...).
* Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...).
* Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren.
* Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren; Boodschappen noteren en afspraken vastleggen.
* Personeelsdossiers administratief opvolgen; Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren.
* Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren; E-mails behandelen.
* Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren.
* Documenten invoeren en de lay-out verzorgen; Documenten doorsturen en klasseren.
Aanbod
Vergoeding: min. 2400 - max. 3000 euro bruto per maand
What’s in it for you?
* Vast contract voor onbepaalde duur.
* Loon: €2400 - €3000.
* Maaltijdcheques van €6/dag.
* 24 verlofdagen vrij in te plannen.
* 38 uur/week.
* Groepsverzekering.
* Hospitalisatieverzekering.
* Lunchplek aan het water.
* Private jet die altijd paraat staat aan de luchthaven.
* Ruimte voor initiatief.
* Gestructureerd bedrijf.
* Gevarieerde en uitdagende functie.
* Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
* Doorgroeimogelijkheden.
* Filevrije omgeving.
Interesse in deze functie? Aarzel niet om mij te contacteren voor meer informatie.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
#J-18808-Ljbffr