Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt
Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling?
Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende: jij bent de grote steunpilaar die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om ons team te versterken!
Wat ga je doen?
In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:
1. Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal
o Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek
o Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.
1. Administratieve coördinatie
o Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.
o Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.
o Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.
o Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.
1. Dossiers & aanbestedingen
o Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.
o Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.
Wat breng jij mee?
We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:
Kennis en ervaring
* Jij hebt ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!
* Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.
Talenkennis
* Nederlands: Zeer goed
* Frans: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2
* Engels: Goed tot zeer goed
IT-vaardigheden
* Jij weet goed je weg te vinden in MS Office-programma's.
* Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!
Soft Skills
* Je hebt een professioneel voorkomen en bent communicatief sterk.
* Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: administratieve nauwkeurigheid is key.
* Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.
Wat krijg je in return?
* Een fulltime positie met 39-urige werkweek (inclusief 6 ADV-dagen).
* Werkuren:
o Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).
o Ruime pauze: 1 uur.
* Flexibel te plannen vakantieverlof. Geen collectief verlof.
* Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.
* Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.
Interesse? Solliciteer nu!
Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 Start jouw volgende carrièrestap vandaag!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .