Employé(e) Administratif(ve) – Agence de Berchem-Sainte-Agathe
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'immobilier !
Dans le cadre du développement de nos activités, Citya Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour renforcer son agence de Berchem-Sainte-Agathe.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété (Syndic) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et technique des immeubles dont nous assurons la gestion.
Vous assurez un soutien administratif efficace afin de garantir un service de qualité à nos copropriétaires et partenaires.
Vos principales responsabilités
✅ Gestion administrative quotidienne des dossiers de copropriété ;
✅ Rédaction et suivi des bons de commande ;
✅ Gestion des contrats et des dossiers sinistres ;
✅ Gestion des clés, badges et télécommandes des immeubles ;
✅ Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques ;
✅ Organisation et planification des rendez-vous ;
✅ Rédaction et suivi des courriers, e-mails et communications diverses ;
✅ Préparation et traitement du courrier entrant destiné au gestionnaire ;
✅ Classement et archivage des documents ;
✅ Participation active à la bonne gestion administrative et technique des copropriétés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.
Vous êtes capable de :
✔ Travailler avec de multiples interlocuteurs ;
✔ Gérer efficacement les priorités ;
✔ Respecter les délais et échéances ;
✔ Faire preuve de précision et d'un grand sens du détail ;
✔ Identifier rapidement les anomalies ou irrégularités ;
✔ Utiliser les outils informatiques courants avec aisance.
Une connaissance du néerlandais constitue un réel atout.
✔ Un emploi stable au sein d'un groupe immobilier reconnu ;
✔ Une ambiance de travail conviviale et professionnelle ;
✔ Un salaire en adéquation avec votre expérience et vos compétences ;
✔ Des chèques-repas ;
✔ Une assurance hospitalisation ;
✔ Des jours de congé extra-légaux ;
✔ Des possibilités d'évolution au sein du groupe.
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