Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
* Je staat in voor het onthaal van de cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
* Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
* Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
* Je bereidt verkoopovereenkomsten voor.
* Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor.
Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.
Je profiel
* Je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring).
* Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector).
* Nauwkeurig, flexibel, leergierig, klantvriendelijk, discreet en stressbestendig
* Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …), kennis van Dataconsult of Actalibra is een pluspunt.
* Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen of een 4/5de contract.
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en verplaatsingsonkosten.
* een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
* een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.