AANGEBODEN FUNCTIE
Referentie:20382Functienaam:MANAGEMENT ASSISTANT(E) & RECEPTIONIST(E)Type job:BediendeCategorie:Aantal vacante jobs:1Functie-omschrijving:Ben jij een geboren organisator met een warm hart voor mensen en oog voor detail?
Als Management Assistant & Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collegas. Je combineert een vriendelijke ontvangst met administratieve ondersteuning voor het senior management. Daarnaast werk je mee aan onze marketingcommunicatie, samen met ons extern marketingbureau.
Wat ga je doen?
Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een warme en professionele manier.
Je beheert inkomende telefoons, e-mails en post.
Je ondersteunt marketingacties met o.a. presentaties, briefings, samples en flyers.
Je zorgt voor heldere en verzorgde communicatie online én offline.
Je houdt vergaderruimtes netjes en verzorgt de voorbereiding en opvolging.
Je biedt administratieve ondersteuning aan het senior management.
Je beheert kantoorartikelen, werkkledij en keukenmateriaal.
Je werkt interne communicatie en presentaties mee uit.
Tijdsregeling:Dag - voltijds
VEREISTEN
Vereisten:Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in communicatie.
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels kennis van Duits is mooi meegenomen.
Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Je bent klantgericht, communicatief sterk en discreet.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
Je blijft rustig onder druk en stelt makkelijk prioriteiten.
Je bent een teamplayer met een flexibele en proactieve mindset.
Ervaring:Minimum 2 jaar ervaring vereistRijbewijs:Geen rijbewijs vereistTalen:Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed
Duits: noties
AANBOD
Aanbod:Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf waar menselijkheid, samenwerking en innovatie centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel autonomie, in een omgeving waar initiatief en professionaliteit echt gewaardeerd worden.
Loon:Maandloon
PLAATS TEWERKSTELLING
Postcode en gemeente:8700 Tielt