Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een sterke focus op risicomanagement en oplossing van geschillen. Onze cliënten kunnen rekenen op een van de sterkste en grootste litigation teams op de Belgische markt. Functieomschrijving OnthaalTelefonische oproepen beantwoordenVerwerken van binnenkomende en uitgaande briefwisseling - registreren in elektronische dossiersOpvolgen en bestellen van voorraad kantoormateriaal en keukenbenodigdhedenPrinten - kopiëren - inscannen van documentenVoorbereiden en organiseren van interne/externe vergaderingenIntensief agendabeheerInput timesheets en kostenVoorbereiden en finaliseren van ereloonstatenFacturatieArchiveren van dossiers (papier en elektronisch)Opvolgen van inkomende facturenDossiers aanmaken - samenstellenActiviteit in Brussel, Antwerpen of beide locaties Profiel Uitstekende kennis Nederlands (gesproken en geschreven)Goede kennis Frans en EngelsGrondige kennis MS OfficePrioriteiten kunnen stellen en met deadlines werkenProactief - discreet en initiatiefrijke ingesteldheidProblem solving mind/ hands-onGoede communicatievaardighedenNauwkeurigErvaring in administratieve functie (telefonie - facturatie - multitasking)Stressbestendig Aanbod Voltijdse tewerkstelling of 4/5deWerkschema in overleg te bepalenMarktconforme verloning en extralegale voordelenToffe werksfeer en kantooractiviteitenWork-life balance