Functietitel Zakelijk- administratief verantwoordelijke Organisatie Avansa Activiteitendomein Avansa Mid- en Zuidwest is een regionale socio-culturele organisatie die mensen samenbrengt, hen inspireert en versterkt om hen aan te zetten tot actie. Avansa Mid- en Zuidwest ijvert voor een regio waarin mensgerichtheid centraal staat. * Een regio waar maatschappelijke systemen, regels en organisaties opnieuw ten dienste staan van de mens, zonder de grenzen van onze planeet te overschrijden. * Een regio waarin mensen een sterke verbondenheid voelen met elkaar en met de planeet. * Een regio waarin iedereen gelijkwaardig kan meebouwen aan de samenleving van morgen. Van 2026 tot 2030 zijn er twee grote werven: - We bouwen aan welzijn: we zetten ons sterk in voor een beter mentaal welzijn. - We bouwen bruggen: we zetten in op dialoog en begrip in een tijd van polarisatie. www.avansa.be Functie Wij zoeken een zakelijk-administratief verantwoordelijke die houdt van structuur, samenwerken en verantwoordelijkheid opnemen. Je volgt budgetten op en rapporteert hierover naar overheden. Je coördineert het secretariaat, je onthaalt deelnemers en verbetert onze administratieve en financiële processen. Je zorgt ervoor dat ons gebouw (met huurders) goed onderhouden wordt. Je mag je eigen ideeën uitwerken en echt je stempel drukken op de functie. Als zakelijk-administratief verantwoordelijke zorg jij voor een efficiënt verloop van onze dagelijkse processen. Je coördineert het secretariaat, beheert het financieel en zakelijk beleid en zorgt dat onze organisatie iedere dag vlot draait en ons gebouw goed onderhouden wordt. Financieel en zakelijk beheer Je zorgt dat jaarrekeningen, begrotingen en budgetten correct en op tijd klaar zijn. Je maakt rapportages die duidelijk zijn voor de directeur, het Bestuur en het team. Je werkt efficiënt met digitale tools en processen, zodat cijfers helder en betrouwbaar zijn… Een vlot en efficiënt secretariaat Het secretariaat werkt soepel en deadlines worden gehaald. Je onthaalt deelnemers met vragen en je delegeert taken op een doordachte manier. Je voert administratieve en digitale processen uit en verbetert deze waar nodig. Je zorgt dat je eigen initiatief en visie zichtbaar zijn in de werking. Gebouw, exploitatie en faciliteiten Het gebouw, waarvan een deel verhuurd wordt aan andere organisaties, is veilig, verzorgd en goed onderhouden. (Huur)contracten en verzekeringen worden tijdig en kostenbewust opgevolgd. Kleine verbouwingen of verbeteringen voer je uit in overleg met de werkgroep "Gebouw". Je zorgt voor kwaliteitsvolle en praktische oplossingen. Rapportage Je communiceert duidelijk en transparant met de directeur en het Bestuur. Je zorgt ervoor dat de zakelijke rapportage aan subsidiërende overheden op wieltjes loopt. Hiervoor kan je je ook af en toe informeren bij andere Avansa’s. Je zorgt voor een goede schriftelijke verslaggeving en een correcte naleving van afspraken. Profiel Je herkent je in de missie en waarden van Avansa. Je bent sterk in organisatie, financieel inzicht en analytisch denken. Je bent hands-on, proactief en gericht op oplossingen en procesverbetering. Je hebt goede digitale vaardigheden en leert snel nieuwe systemen (CRM, Spreadsheets). Je kan goed samenwerken en aansturen. Concreet bestaat het administratief team uit een boekhoudster (80%), een onthaalmedewerker (50%) en jezelf. Je bent klantgericht, discreet en professioneel in contact met deelnemers, vrijwilligers, partners en overheden. Je hebt een bachelor en 5 tot 10 jaar relevante ervaring. Plaats van tewerkstelling: Kortrijk, dichtbij het station Werkregime Voltijds Duur van de opdracht onbepaalde duur Verwachte startdatum vanaf mei 2025 Selectieprocedure We vragen je een gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae zo snel mogelijk te bezorgen, ten laatste op 13 januari. Het gesprek zal een schriftelijke proef ter plaatse bevatten. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 26 januari tussen 13u en 15u30, en tussen 18u en 21u en op woensdag 28 januari tussen 14u en 21u. Wacht niet tot het laatste moment om te solliciteren. Sommige organisaties sluiten hun vacatures vroegtijdig af.