FANDO est une société qui accompagne ses clients pour des projets d'optimisation énergétique des bâtiments, via l'installation de compteurs, d'automates et de régulation pour le secteur tertiaire et les industries.
Notre équipe compte à ce jour une dizaine de collaborateurs qui travaillent dans nos bureaux de Namur, de Bruxelles ainsi que sur le terrain dans toute la Belgique, et occasionnellement à l'étranger (France, Luxembourg, ...).
Afin d'accompagner la croissance importante de notre activité, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve (et commercial·e) qui apportera un soutien essentiel à la direction, aux équipes de terrain et au département commercial.
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur opérationnel et commercial, vous assurerez une fonction de support au cœur de la vie de l'entreprise dans les domaines variés suivants :
* Gestion administrative et support à la direction : création & mise à jour des fiches de projets, suivi administratif des projets en cours, soutien technico-administratif, création & mise à jour des CV, secrétariat...
* Support commercial pour les offres de marchés privés : soutien dans la rédaction des offres, contact avec les clients pour obtenir des informations manquantes, préparation et suivi des devis, relances si nécessaire. Participation à des présentations en clientèle pour la promotion de nos services.
* Support commercial pour les offres de marchés publics : lecture de cahiers des charges & analyse, coordination de la rédaction des offres, prise en charge partie administrative, contact avec les sous-traitants, envoi d'offres standardisées aux clients
* Relations clients : accueil, échanges téléphoniques et e-mails, mise en relation avec l'équipe technique
* Contribution à la vie d'équipe et à son amélioration: vous apporterez rigueur, organisation et bonne humeur à notre collectif.
* Description non exhaustive, susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la société
Profil recherché
* Expérience dans une fonction de support administratif (et/ou commercial) de minimum 3 ans.
* Profil proactif et investi, consciencieux et organisé, agile, orienté résultats, avec un goût pour l'ordre et la structure.
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
* Très bonne maîtrise du français (minimum C1).
* Bonne aisance relationnelle et sens du service client, tant en interne qu'en externe.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Esprit d'initiative et capacité d'adaptation face à des situations variées.
Constituent un atout
* La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais (niveau B2 ou plus).
* Une aisance/expérience commerciale.
* La connaissance du logiciel Odoo.
* Une expérience en marchés publics.
Nos avantages : En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez
* d'une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique, collaboratif et convivial ;
* d'un cadre de travail agréable dans un environnement vert, à Bruxelles (Chaussée de La Hulpe facilement accessible) et à Namur (près de la gare) ;
* d'horaires flexibles et d'un équilibre vie privée / vie professionnelle respecté
* de télétravail à raison de 2 jours par semaine ;
* d'un CDI avec un package salarial attractif, adapté à votre expérience, et accompagné d'avantages extra-légaux (chèques-repas, éco-chèques, assurance groupe, assurance hospitalisation, budget mobilité, bonus, ...) ;
* de 20 jours de congés légaux et 12 jours de RTT ;
* de formations internes et externes sur mesure (5% du temps de travail dédié à la formation) ;
* de l'opportunité de contribuer à des projets innovants qui participent à rendre l'immobilier plus durable.
Modalités
* Contrat : CDI, temps plein (40h) – possibilité d'aménagement 4/5 si demandé
* Lieu : min. 3 jours à Bruxelles et 1 jour à Namur
* Rémunération : selon expérience
* Prise de poste : immédiatement