Ben je een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, schakelen en mensen ondersteunen? Voor ons drukste festivalseizoen zoeken we administratieve en planning support, enkel voor studenten en flexi's, van mei tot september. Wat ga je doen? Je ondersteunt het management en planningsteam en helpt alles vlot te laten verlopen, zowal op kantoor als tijdens piekmomenten op locatie. Teams inplannen en planning opvolgen Accreditaties bijhouden en opvolgen Transportplanningen opmaken en afstemmen Briefings naar teams voorbereiden en uitschrijven Urenverwerking en administratieve opvolging Algemene kantoortaken en ad-hoc ondersteuning Praktisch : Periode: mei - eind september Contract: student of flexi Basislocatie: Wondelgem (regio Gent) Je werkt op bepaalde piekmomenten ook op locatie op het festival Je bent zorgzaam, behulpzaam en empatisch naar teams toe Je blijft rustig wanneer het druk wordt en je helpt structuur brengen Tijdens stress- of vermoeidheidsmomenten ben jij degene die het team ondersteunt Je communiceert duidelijk en vriendelijk en je houdt van aanpakken Je werkt mee aan topfestivals in België Je zit midden in de eventwereld en komt backstage op plekken waar je normaal niet komt Je proeft de echte backstage vibe Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf met korte lijnen en veel afwisseling Bij HELS focussen we ons op eventlogistiek ; de logistieke en technische ondersteuning van klanten actief in de eventsector .