Voor een van onze vooraanstaande klanten in de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een ervaren Event Process Specialist om als consultant/contractor het Business Operations team in de BELUX regio te versterken.
Een mooie kans voor een detailgerichte professional met een sterke kennis van compliance en een passie voor structuur en regelgeving.
EVENT PROCES SPECIALIST
Je maakt deel uit van het Business Operations team dat verantwoordelijk is voor de coordinatie van evenementen in Belgi en Luxemburg. Het team speelt een sleutelrol in het organiseren van activiteiten met zorgprofessionals (HCPs), zorginstellingen (HCOs) en patintenorganisaties, met volledige naleving van regelgeving rond compliance, transparantie en financile processen.
Als Event Process Specialist werk je nauw samen met interne teams en externe partners om kwaliteit, compliance en transparantie te garanderen in elke fase van het event.
Als Event Process Specialist ben je verantwoordelijk voor:
* Het coordineren van de volledige organisatie en opvolging van events waarbij een Transfer of Value (ToV) naar zorgactoren plaatsvindt.
* Adviseren over en toepassen van regelgeving zoals Mdeon, EFPIA, HCBI, Disclosure en BTW/wetgeving.
* Samenwerken met interne en externe stakeholders om te zorgen dat events tijdig, binnen scope en budget verlopen, in lijn met geldende regels.
* Correct gebruik van interne systemen voor de registratie, documentatie en rapportage van eventgerelateerde activiteiten.
* Begeleiden van eventeigenaren tijdens het volledige eventtraject (voorbereiding, uitvoering en nazorg).
* Contact onderhouden met externe partijen (zoals agentschappen, leveranciers, HCPs, HCOs en patintenorganisaties).
Jouw profiel voor deze rol:
* Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
* Minstens 2 jaar relevante ervaring in eventcoordinatie, compliance of operations bij voorkeur binnen de farmaceutische of gezondheidszorgsector.
* Goede kennis van regelgeving zoals Mdeon, EFPIA, HCBI, transparantie/disclosure en fiscale vereisten.
* Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden, met oog voor detail.
* Proactieve en zelfstandige werker binnen bestaande processen en procedures.
* Communicatief sterk en in staat om met verschillende stakeholders te schakelen.
* Vloeiend in Nederlands en/of Frans, met een goede kennis van het Engels.
Wat hebben we jou te bieden?
* Een marktconform salaris volgens PC200
* Hospitalisatieverzekering
* Groepsverzekering
* 32 verlofdagen (20 wettelijk + 12 extra)
* Maaltijdcheques
* Opleidingsmogelijkheden
* Hybride werken
Heb je interesse of heb je nog vragen?
Neem contact met Tom Vercamer via 049