Bedrijfsomschrijving
Wij recycleren in Roeselare oude metalen, autowrakken en elektro. Particulieren en bedrijven leveren bij ons hun materialen in, waarna wij ze sorteren en verwerken tot herbruikbare grondstoffen.
Functieomschrijving
Wij zijn een hechte en groeiende KMO waar iedereen elkaar kent en ondersteunt. We houden van open en duidelijke communicatie en werken als één team samen. Door onze verdere groei zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.
Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor maritiem transport, zowel telefonisch, via e-mail als aan het onthaal. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, collega’s en partners.
Je staat in voor het opmaken en controleren van douanedocumenten, CMR’s en andere transportdocumenten, zodat alle dossiers correct en volledig zijn. Daarnaast verzorg je de facturatie en volg je betalingen op, zowel voor aankoop- als verkoopfacturen.
Je waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures, zoals de richtlijnen rond VHU’s en AEEA. Ook beheer je de prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen en voert waar nodig aanpassingen door.
Tot slot stel je rapporten op voor overheidsinstanties en zorg je ervoor dat alle administratieve verplichtingen nauwkeurig worden opgevolgd.
Functie-eisen
* Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring
* Ervaring in de maritieme sector, logistiek of transport is een pluspunt
* Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
* Je werkt efficiënt, nauwkeurig en georganiseerd, blijft rustig onder druk en kan prioriteiten goed beheren
* MS Office kent geen geheimen voor jou en je hebt bovendien ervaring met ERP- en CRM-systemen
Arbeidsvoorwaarden
* Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van €2.700 – €3.800+, afhankelijk van ervaring
* Maaltijdcheques van €8 per werkdag en ecocheques
* Hospitalisatie- en groepsverzekering voor extra zekerheid
* Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen
* Glijdende werkuren voor een betere werk‑privébalans
* Vlotte bereikbaarheid met de wagen, vooral buiten de spits
* Een stabiele en informele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden