Vous êtes rigoureux(se) et précis(e) ? Vous savez respecter des délais ? Vous avez envie de connaître les joies du travail en équipe dans un étude familiale et conviviale ? Alors la fonction de comptable notarial(e) en notre étude est faite pour vous.
Votre rôle
Dans le rôle de comptable notarial :
1. Vous êtes un élément essentiel dans la gestion hebdomadaire des dossiers :
2. Vous préparez les factures pour les clients.
3. Vous enregistrez les paiements entrants des clients et les signalez au gestionnaire en charge du dossier.
4. Vous traitez les paiements sortants (droits d’enregistrement, états hypothécaires, recherches, etc.).
5. Vous assurez le suivi des comptes rubriqués.
6. Vous clôturez les dossiers dans le logiciel dès que le solde du compte du client sera à ‘0’.
7. Vous êtes responsable des tâches comptables hebdomadaires :
8. suivi des débiteurs et des créanciers ;
9. gestion des provisions pour les administrations externes ;
10. traitement et paiement des relevés hypothécaires ;
11. enregistrement et paiement des factures d'achat liées opu non aux dossiers.
12. Vous préparez les clôtures mensuelles.
L’audit trimestriel et la déclaration annuelle de TVA sera pris en charge par un reviseur.
13. Vous soutenez le notaire, réfléchissez avec lui et suivez les indicateurs clés comme si l'étude était votre propre société.
Votre profil
14. Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent par expérience. Vous n'avez aucune expérience dans le notariat ? Nous mettrons tout en œuvre pour faire ensemble de cette première expérience une réussite !
15. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et comptables (notramment actaLibra) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
16. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
17. Vous faites preuve d’une grande intégrité et de discrétion compte tenu des enjeux et responsabilités liés à cette fonction.
18. Vous êtes capable de travailler de manière indépendante.
19. Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
20. Un contrat à temps partiel (1/3)
21. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
22. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
23. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
24. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
25. Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.